Повідомлення про щорічну основну відпустку електронкою

2435

Запитання

Чи можна повідомити працівника про початок щорічної основної відпустки електронною поштою?

Відповідь

Конкретний період надання відпусток у встановлених графіком межах узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).

Не радимо повідомляти за допомогою електронного листа.

Ви зекономите час і зменшите документообіг, але не матимете письмових доказів, що повідомили працівника про початок відпустки. Стандартні функції електронної пошти «Повідомлення про доставку листа», «Повідомлення, що лист прочитаний» не підтверджують, що роботодавець виконав норму. Працівник може сказати, що крім нього в кабінеті ще кілька колег, сам він виходив і відкрити листа міг будь-хто.

Результат — працівник матиме право вимагати перенести відпустку; інспектор праці не прийме поштові звіти про доставку листа як доказ дотримання роботодавцем закону.

Як надати щорічну основну відпустку: алгоритм зі зразками

Військовозобов’язані в кадрах: приймаємо, увільняємо, звільняємо правильнои

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Щорічна відпустка за строковим трудовим договором

Працівник працює більше півроку за строковим трудовим договором на час відпустки основного працівника для догляду за дитиною до трьох років. Чи має він право на щорічну відпустку повної тривалості?
8471

Оформлення компенсації відпустки: зразок та наказ

За бажанням працівника частину щорічної відпустки можна замінити грошовою компенсацією. Скачайте зразки заяви та наказу про виплату грошової компенсації за частину щорічної відпустки за ДСТУ 4163:2020
22445

Відпустка одинокій матері

Одинокою матір’ю вважають жінку, яка не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено у встановленому порядку за вказівкою матері; вдову; іншу жінку, яка виховує й утримує дитину сама.
90222

Відпустки працівникам з інвалідністю

Працівники з інвалідністю належать до соціально незахищених верств населення. Вони потребують більше часу на відпочинок та лікування. Тому інваліди І-ІІІ груп мають пільги щодо тривалості та порядку надання відпустки інваліду. У цій статті — про відпустки інвалідам у воєнний час, про щорічні основні та додаткові відпустки працівникам з інвалідністю.
151492