Повідомлення про щорічну основну відпустку електронкою

2548

Запитання

Чи можна повідомити працівника про початок щорічної основної відпустки електронною поштою?

Відповідь

Конкретний період надання відпусток у встановлених графіком межах узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).

Не радимо повідомляти за допомогою електронного листа.

Ви зекономите час і зменшите документообіг, але не матимете письмових доказів, що повідомили працівника про початок відпустки. Стандартні функції електронної пошти «Повідомлення про доставку листа», «Повідомлення, що лист прочитаний» не підтверджують, що роботодавець виконав норму. Працівник може сказати, що крім нього в кабінеті ще кілька колег, сам він виходив і відкрити листа міг будь-хто.

Результат — працівник матиме право вимагати перенести відпустку; інспектор праці не прийме поштові звіти про доставку листа як доказ дотримання роботодавцем закону.

Як надати щорічну основну відпустку: алгоритм зі зразками

Інтеграція ветерана в колектив: як налагодити комунікацію та співпрацю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Правила визначення тривалості щорічної відпустки для різних категорій працівників

Як визначити максимальну і мінімальну тривалість щорічної основної відпустки з огляду на особливості воєнного стану, яка тривалість щорічної основної відпустки у перший рік роботи працівника, яку кількість днів становить «чорнобильська» відпустка, — відповіді на ці запитання знайдете у статті
61493

Відкликання працівника з відпустки

На підприємстві виникла потреба у конкретному працівнику, який перебуває у відпустці. І роботодавець повинен використати порядок відкликання з відпустки. Як правомірно відкликати з відпустки та що передбачає алгоритм дій, читайте у статті.
84042

Відпустка на весілля

Весілля — одна з найважливіших подій у житті людини, і в цей період багато хто прагне отримати вільний час для підготовки, святкування та подорожі. Рішення — відпустка у зв’язку з весіллям. У яких випадках надається відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням? Чи можлива оплачувана відпустка на одруження? Як скласти наказ про надання відпустки у зв’язку з одруженням? Чи передбачена така відпустка для одруження військовослужбовців? Дізнайтесь усі нюанси, які охоплює відпустка на весілля у цій статті. Закон не обіцяє молодятам міцного шлюбу — тут все залежить від них самих, проте гарантує відпустку.
65908

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні та заміна за бажанням працівника

Компенсація відпустки при звільненні — право працівників. Читайте у статті: що таке відпускні при звільненні; як розрахувати кількість днів компенсації за невикористану відпустку; коли можлива заміна відпустки грошовою компенсацією; чи законна грошова компенсація за невикористану відпустку без звільнення; як нараховується компенсація за невикористану відпустку?
210107

Як мотивувати себе та працівників працювати після відпустки

Повернення до роботи після відпустки часто дається важко як звичайним працівникам, так і керівникам. Навіть найвідданіші своїй справі люди можуть відчути апатію, втрату ритму або так звану «післявідпускну депресію». Цей стан є абсолютно нормальним, але якщо не приділити йому увагу, він може негативно вплинути на продуктивність, атмосферу в колективі та загальний настрій на роботі. Тож як налаштувати себе на роботу після відпочинку та що робити після відпустки, щоб не вигорати — у статті.
122