Повідомлення про щорічну основну відпустку електронкою

3279

Запитання

Чи можна повідомити працівника про початок щорічної основної відпустки електронною поштою?

Відповідь

Конкретний період надання відпусток у встановлених графіком межах узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).

Не радимо повідомляти за допомогою електронного листа.

Ви зекономите час і зменшите документообіг, але не матимете письмових доказів, що повідомили працівника про початок відпустки. Стандартні функції електронної пошти «Повідомлення про доставку листа», «Повідомлення, що лист прочитаний» не підтверджують, що роботодавець виконав норму. Працівник може сказати, що крім нього в кабінеті ще кілька колег, сам він виходив і відкрити листа міг будь-хто.

Результат — працівник матиме право вимагати перенести відпустку; інспектор праці не прийме поштові звіти про доставку листа як доказ дотримання роботодавцем закону.

Як надати щорічну основну відпустку: алгоритм зі зразками

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці

Працівники, залучені до робіт, що мають шкідливий вплив на їх здоров’я, потребують тривалішого відпочинку. У зв’язку з цим, стаття 76 КЗпП гарантує надання таким працівникам щорічних додаткових відпусток.
33226

Зразок наказу на «чорнобильську» відпустку

Роботодавець оформлює надання додаткової оплачуваної відпустки постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи 1 та 2 категорії наказом. Скачайте зразок оформлення наказу на «чорнобильську» відпустку, щоб не упустити жодної деталі.
20914

Зразок заяви про «чорнобильську» відпустку

Якщо на підприємстві є працівники, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, та віднесені до 1 чи 2 групи постраждалих, для них гарантований додатковий відпочинок. А саме — додаткова відпустка за збереженням зарплати тривалістю 14 робочих (16 календарних) днів.
43403

Чорнобильські відпустки: види та порядок оформлення

Чорнобильські відпустки — це спеціальні види відпусток, що надаються особам, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській атомній електростанції. На сьогодні відпустка ЧАЕС викликає низку питань: чи надається чорнобильська відпустка сумісникам; види та тривалість чорнобильських відпусток; чи ділиться чорнобильська відпустка частинами; чи можливе продовження чорнобильської відпустки на святкові дні? Відповіді на ці та інші питання — у статті.
79003

Додаткова відпустка на дітей: документи

Відпустка на дітей — це завжди актуальне питання. У матеріалі зібрані документи, потрібні для додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи.
61357