Повідомлення про щорічну основну відпустку електронкою

2133

Запитання

Чи можна повідомити працівника про початок щорічної основної відпустки електронною поштою?

Відповідь

Конкретний період надання відпусток у встановлених графіком межах узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).

Не радимо повідомляти за допомогою електронного листа.

Ви зекономите час і зменшите документообіг, але не матимете письмових доказів, що повідомили працівника про початок відпустки. Стандартні функції електронної пошти «Повідомлення про доставку листа», «Повідомлення, що лист прочитаний» не підтверджують, що роботодавець виконав норму. Працівник може сказати, що крім нього в кабінеті ще кілька колег, сам він виходив і відкрити листа міг будь-хто.

Результат — працівник матиме право вимагати перенести відпустку; інспектор праці не прийме поштові звіти про доставку листа як доказ дотримання роботодавцем закону.

Як надати щорічну основну відпустку: алгоритм зі зразками

Актуально про відпустки

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення відпустки з наступним звільненням

Працівник звільняється, але до того хоче використати своє право на відпочинок й піти у відпусту. Процедура звільнення останнім днем відпустки буде залежати від її виду. Особливості оформлення та зразки кадрових документів — у статті.
93706

Розраховуємо залишок відпусток наприкінці року

Для того щоб спланувати на майбутній рік графік відпусток, насамперед слід визначити залишок невикористаної відпустки за поточний, а можливо — і за попередні роки. Щоб не розгубитися в розрахунках користуйтеся довідкою про залишок відпустки. Що має містити довідка про залишок відпустки та як виглядає формула розрахунку днів відпустки — у статті.
22134

Заява на відпустку: зразок

«Як написати заяву на відпустку», — слова, які кадровик чує при оформленні щорічної основної відпустки, відпустки при народженні, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо. Щоб зекономити ваш час, ми зібрали зразки заяв на відпуску 2024 в одній статті. Користуйтесь та поповнюйте скарбничку бланків кадровика.
529542

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні та заміна за бажанням працівника

Компенсація відпустки при звільненні — право працівників. Читайте у статті: що таке відпускні при звільненні; як розрахувати кількість днів компенсації за невикористану відпустку; коли можлива заміна відпустки грошовою компенсацією; чи законна грошова компенсація за невикористану відпустку без звільнення; як нараховується компенсація за невикористану відпустку?
195436