Відповідь
Неправомірно. Це порушує правила діловодства та може бути кваліфіковане як порушення законодавства про працю.
Повноваження приймати, переводити на інші посади, звільняти працівників мають керівники підприємств відповідно до законодавства та локальних нормативних актів. Тому документально цю функцію оформлюють розпорядчим документом.
Розгорнута відповідь Ольги Догадіної, провідного експерта Експертус Кадри, та Олександра Денисенко, члена Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України, у е-журналі "Кадровик-01" >>>>>>
Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
Витяг з наказу чи розпорядження виготовляємо, якщо немає необхідності виготовляти копію.
Особовий листок по обліку кадрів — обов’язкова складова особової справи працівника. Зразок заповнення особового листка з обліку кадрів не має затвердженої законом типової форми. Саме тому у кадровиків виникають питання: що таке особовий листок з обліку кадрів, який бланк доповнення до особового листка з обліку кадрів, хто заповнює особовий листок з обліку кадрів. Щоб не витрачати час, скористайтеся бланком та зразком заповнення.
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.