Відповідь
Неправомірно. Це порушує правила діловодства та може бути кваліфіковане як порушення законодавства про працю.
Повноваження приймати, переводити на інші посади, звільняти працівників мають керівники підприємств відповідно до законодавства та локальних нормативних актів. Тому документально цю функцію оформлюють розпорядчим документом.
Розгорнута відповідь Ольги Догадіної, провідного експерта Експертус Кадри, та Олександра Денисенко, члена Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України, у е-журналі "Кадровик-01" >>>>>>
У діловодстві та кадровій практиці доволі часто виникає питання щодо правомірності використання так званого підпису «з похилою рискою» (наприклад: «Директор / Заступник директора»). Особливо це стосується ситуацій, коли заступник намагається підписати наказ або інший документ замість керівника підприємства
Реєструйте вихідні листи в журналі. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам шаблон такого журналу
Копія документа — це більше, ніж просто фото чи скан. Працівник просить видати копію документа щодо його трудової діяльності? Керівник доручив підготувати копії документів для правоохоронних органів чи партнерів? Скористайтеся інструкцією від експертів, щоб правильно оформити копії, надати їм юридичної сили та мати підтвердження, що видали копії запитувачам вчасно.
Якщо неправильно складете протокол, загальні збори визнають неправомочними. Наш експерт підготував для вас готовий зразок протоколу загальних зборів та нагадав правила його оформлення. Скачайте та використовуйте у роботі
Оформте акт приймання-передавання, щоб офіційно зафіксувати факт приймання-передавання документів або справ від працівника, який звільняється