. У графі 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовок пишемо повне найменування підприємства (п. 2.14 Інструкції № 58).
Якщо підприємство не відмовилося від печатки, то назва підприємства на печатці на титульному аркуші трудової книжки збігається з назвою підприємства на першому робочому місці. Коли працівник у подальшому оформлятиме пенсію або роботодавець передасть сканкопію трудової книжки на портал ПФУ, посадова особа Пенсійного фонду, ймовірніше за все, звірить, чи відповідає печатка на титульному аркуші трудової книжки назві підприємства на першому робочому місці. Якщо виявить розбіжність, може вказати про це в зауваженні. Тому наразі залиште все, як є.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
