Відповідь
Роботодавець, який заповнює титульний аркуш трудової книжки, керується пунктами 2.11 та 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, що затвердили Мінпраці, Мін’юст, Мінсоцзахисту наказом від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).
Титульний аркуш трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставить печатку підприємства або печатку відділу кадрів, на якому вперше заповнили трудову книжку (п. 2.12 Інструкції № 58).
За правильними відповідями ми зарахуємо частину курсів, і програма скоротиться
Потім у трудову книжку вносимо відомості, наведені в пункті 2.19 Інструкції № 58. Лише після цього вносимо
відомості про роботу
. У графі 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовок пишемо повне найменування підприємства (п. 2.14 Інструкції № 58).
Якщо підприємство не відмовилося від печатки, то назва підприємства на печатці на титульному аркуші трудової книжки збігається з назвою підприємства на першому робочому місці. Коли працівник у подальшому оформлятиме пенсію або роботодавець передасть сканкопію трудової книжки на портал ПФУ, посадова особа Пенсійного фонду, ймовірніше за все, звірить, чи відповідає печатка на титульному аркуші трудової книжки назві підприємства на першому робочому місці. Якщо виявить розбіжність, може вказати про це в зауваженні. Тому наразі залиште все, як є.
Робота з електронними трудовими книжками
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
