Строк зберігання повідомлення про початок відпустки

5861

Запитання

Скільки потрібно зберігати Повідомлення про початок відпустки?

Відповідь

Для повідомлення про початок відпустки чинними переліками не встановлено строку зберігання, тому строки зберігання визначають на підставі їх вивчення експертною комісією (ЕК) організації.

Функцію ЕК щодо визначення строків зберігання документів, які не встановлено діючими переліками документів зі строками зберігання, необхідно обов’язково передбачити у положенні про ЕК організації, яке повинно відповідати Типовому положенню про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженому наказом Мін’юсту від 19.06.2013 № 1227/5 або Рекомендаціям «Укладання положення про експертну комісію об’єднання громадян, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованим на приватній формі власності», схваленим нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол засідання від 26.06.2013 № 2 (залежно від виду (статусу) організації).

Строк зберігання повідомлення про початок відпустки Вам стане у пригоді онлайн-сервіс «Строки зберігання документів»

Оскільки строк зберігання справи «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» 1 рік, що встановлено пп. 515, 516 Переліку документів, що створюються в управлінській діяльності, затвердженого Наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 ), доцільно для повідомлення про початок відпустки також встановити строк зберігання 1 рік.

додаток
Теми:
Ведення діловодства Організація зберігання документів на підприємстві ... всі

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Завершуємо діловодний 2025-й та розпочинаємо 2026-й: шість невідкладних справ

Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
11546

Як розрахувати терміни зберігання документів на підприємстві

Організація зберігання документів на підприємстві завжди викликає питання. Який перелік строків зберігання документів? Чи існує єдиний термін зберігання кадрових документів? Усе про строк зберігання документів на підприємстві, чіткий перелік типових документів та строки їх зберігання шукайте у статті.
127730

Опис справ з кадрових питань (особового складу): складання та зразок

Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передаються до архіву підприємства.
52416

Журнал реєстрації трудових договорів: бланк та зразок заповнення

Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишається лише скачати.
44350