Відповідь
Право підписання документів надається керівнику підприємства згідно зі статутом або положенням про підприємство. На час відрядження або відпустки керівник підприємства спеціальним наказом може покласти тимчасове виконання своїх обов’язків на іншу посадову особу, у т. ч. і щодо підписання документів.
Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»
Керівник може делегувати право підпису деяких видів документів іншим посадовим особам.
Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях від 22.06.2015 № 1000/5)
Отже, перебуваючи у відрядженні керівник організації не може підписувати документи.
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Автобіографія — це документ-життєпис, який особа складає сама про себе. Як правильно написати автобіографію? У якій послідовності? Дізнайтеся зі статті. У пригоді стане бланк автобіографії та зразок написання для держслужбовця
Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
Як визначити, коли необхідно внести зміни до розпорядчого документу підприємства? Давайте розберемося
Розпорядження — це правовий акт, що видають керівники різних рівнів. У чому різниця між наказом та розпорядженням? Як писати розпорядження (бланк) — у статті.
