Зберігання списків персонального військового обліку
Запитання
Як довго та де саме потрібно зберігати списки персонального військового обліку?
Відповідь
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, замінив картотеки новою обліковою формою — Списками.
Коли складають Списки на вимогу ТЦК, їх надсилають із супровідним листом. Лист реєструють як вихідний документ, Список — додаток до нього. Тож зберігайте Список разом із листом у справі «Листування з ТЦК».
Водночас Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не визначає строків зберігання Списків.
Радимо встановити строк з огляду на періодичність перевірок стану військового обліку, визначену в Порядку. Наприклад, 5 років. Погодьте строк зберігання з експертною комісією підприємства та з експертною комісією органу вищого рівня (за наявності). Якщо підприємство утворює у своїй діяльності документи Національного архівного фонду, погодьте строк зберігання з експертною комісією відповідної архівної установи.
Для того щоб не знищити Списків передчасно, якщо перевірки не проводили, у графі «Примітка» номенклатури справ зробіть запис — «За умови проведення перевірки ТЦК за відповідний період (рік)».
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️
Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся