Зберігання списків персонального військового обліку

4115

Запитання

Як довго та де саме потрібно зберігати списки персонального військового обліку?

Відповідь

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозо­бо­в’я­заних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, замінив картотеки новою обліковою формою — Списками.

Коли складають Списки на вимогу ТЦК, їх надсилають із супровідним листом. Лист реєструють як вихідний документ, Список — додаток до нього. Тож зберігайте Список разом із листом у справі «Листування з ТЦК». 

Списки персонального військового обліку: зберіганняЩо робити зі списками військового обліку, якщо для них не передбачили окрему справу, складаючи номенклатуру на 2023 рік?

Водночас Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не визначає строків зберігання Списків. 

Радимо встановити строк з огляду на періодичність перевірок стану військового обліку, визначену в Порядку. Наприклад, 5 років. Погодьте строк зберігання з експертною комісією підприємства та з експертною комісією органу вищого рівня (за наявності). Якщо підприємство утворює у своїй діяльності документи Національного архівного фонду, погодьте строк зберігання з експертною комісією відповідної архівної установи. 

Для того щоб не знищити Списків передчасно, якщо перевірки не проводили, у графі «Примітка» номенклатури справ зробіть запис — «За умови проведення перевірки ТЦК за відповідний період (рік)».

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.
12908

План роботи з військового обліку на 2025 рік

Робота з військового обліку є важливим аспектом діяльності будь-якого підприємства, особливо в умовах мобілізаційної готовності. Створення детального плану допоможе систематизувати всі процеси, забезпечити точність даних та своєчасне виконання всіх необхідних заходів. Як скласти план роботи з військового обліку на 2025 рік зразок — у статті.
38903

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
44039

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2025, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
37569

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві 2024 рік і завдання з військового обліку на 2025 рік за зразком від наших експертів.
89780