Відповідь
Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення (абз. 5 п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
Як перейти на електронні трудові книжки
Трудові книжки працівників, яких приймали на роботу після 10 червня 2021 року, працівники зберігають самостійно.
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, обовʾязково надішліть працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції № 58).
Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо є письмова згода працівника.
Проте в міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки.
Надішліть на адресу колишнього працівника лист, у якому повідомте, що пересилати трудову книжку за кордон заборонено. Запропонуйте інші варіанти:
- забрати трудову книжку на підприємстві під час перебування в Україні;
- видати за нотаріально посвідченою довіреністю трудову книжку іншій особі в Україні.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення (абз. 5 п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
