Трудова книжка працівника, який знаходиться за кордоном
Запитання
Працівник звільняється, перебуваючи за кордоном, і просить вислати йому трудову книжку. Чи можна так вчинити?
Відповідь
Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення (абз. 5 п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
Як перейти на електронні трудові книжки
Трудові книжки працівників, яких приймали на роботу після 10 червня 2021 року, працівники зберігають самостійно.
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, обовʾязково надішліть працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції № 58).
Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо є письмова згода працівника.
Проте в міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки.
Надішліть на адресу колишнього працівника лист, у якому повідомте, що пересилати трудову книжку за кордон заборонено. Запропонуйте інші варіанти:
- забрати трудову книжку на підприємстві під час перебування в Україні;
- видати за нотаріально посвідченою довіреністю трудову книжку іншій особі в Україні.