Трудова книжка працівника, який знаходиться за кордоном

Відповідь

Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення (абз. 5 п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Як перейти на електронні трудові книжки

Трудові книжки працівників, яких приймали на роботу після 10 червня 2021 року, працівники зберігають самостійно.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, обовʾязково надішліть працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції № 58).

Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо є письмова згода працівника.

Проте в міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки.

Читайте також:

• Оформлюємо трудову книжку вперше
• Як працювати з трудовими книжками під час воєнного стану

Надішліть на адресу колишнього працівника лист, у якому повідомте, що пересилати трудову книжку за кордон заборонено. Запропонуйте інші варіанти:

• забрати трудову книжку на підприємстві під час перебування в Україні;
• видати за нотаріально посвідченою довіреністю трудову книжку іншій особі в Україні.