Трудова книжка без печатки на титульній сторінці: чи дійсний документ?

13987
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

Як вчинити працівнику, якщо ПФУ не приймає сканкопію трудової книжки через відсутність печатки підприємства, яке оформило трудову книжку в 2015 році?

Відповідь

З 30 жовтня 2014 року суб’­єкти господарювання не зо­бо­в’я­зані мати печатку. Однак до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, цих змін не внесли. 

У даному випадку норми підзаконного нормативно-правового акта суперечить нормам Закону України. Мін’юст роз’яснив: якщо є суперечність між актами, які ухвалили різні за місцем в ієрархічній структурі органи — вищий та нижчий, застосовують акт, що ухвалив вищий орган, як такий, що має більшу юридичну силу (п. 2 листа Мін’юсту від 26.12.2008 № 758-0-2-08-19). 

Трудова книжка без печатки на титульній сторінці: чи дійсний документ?Державні документи суперечать одне одному: розбираємось детальніше

Отже, якщо трудову книжку видали після 30 жовтня 2014 року і підприємство відмовилося використовувати печатку, трудова книжка без печатки на титульній сторінці — не порушення. 

Підприємство, яке не є першим роботодавцем і не оформляло цієї трудової книжки, не може поставити на документах власну печатку. Відсутні також підстави оформити дублікат у такій ситуації. 

Власник трудової книжки має право звернутися до суду, щоб зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію трудової книжки для формування електронної трудової книжки.

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
64478

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28464

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
32636

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28532

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70638