Відповідь
З 30 жовтня 2014 року суб’єкти господарювання не зобов’язані мати печатку. Однак до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, цих змін не внесли.
У даному випадку норми підзаконного нормативно-правового акта суперечить нормам Закону України. Мін’юст роз’яснив: якщо є суперечність між актами, які ухвалили різні за місцем в ієрархічній структурі органи — вищий та нижчий, застосовують акт, що ухвалив вищий орган, як такий, що має більшу юридичну силу (п. 2 листа Мін’юсту від 26.12.2008 № 758-0-2-08-19).
Державні документи суперечать одне одному: розбираємось детальніше
Отже, якщо трудову книжку видали після 30 жовтня 2014 року і підприємство відмовилося використовувати печатку, трудова книжка без печатки на титульній сторінці — не порушення.
Підприємство, яке не є першим роботодавцем і не оформляло цієї трудової книжки, не може поставити на документах власну печатку. Відсутні також підстави оформити дублікат у такій ситуації.
Власник трудової книжки має право звернутися до суду, щоб зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію трудової книжки для формування електронної трудової книжки.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
