Відповідь
З 30 жовтня 2014 року суб’єкти господарювання не зобов’язані мати печатку. Однак до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, цих змін не внесли.
У даному випадку норми підзаконного нормативно-правового акта суперечить нормам Закону України. Мін’юст роз’яснив: якщо є суперечність між актами, які ухвалили різні за місцем в ієрархічній структурі органи — вищий та нижчий, застосовують акт, що ухвалив вищий орган, як такий, що має більшу юридичну силу (п. 2 листа Мін’юсту від 26.12.2008 № 758-0-2-08-19).
Державні документи суперечать одне одному: розбираємось детальніше
Отже, якщо трудову книжку видали після 30 жовтня 2014 року і підприємство відмовилося використовувати печатку, трудова книжка без печатки на титульній сторінці — не порушення.
Підприємство, яке не є першим роботодавцем і не оформляло цієї трудової книжки, не може поставити на документах власну печатку. Відсутні також підстави оформити дублікат у такій ситуації.
Власник трудової книжки має право звернутися до суду, щоб зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію трудової книжки для формування електронної трудової книжки.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
