Трудова книжка без печатки на титульній сторінці: чи дійсний документ?

12474
Автор
керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Як вчинити працівнику, якщо ПФУ не приймає сканкопію трудової книжки через відсутність печатки підприємства, яке оформило трудову книжку в 2015 році?

Відповідь

З 30 жовтня 2014 року суб’­єкти господарювання не зо­бо­в’я­зані мати печатку. Однак до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, цих змін не внесли. 

У даному випадку норми підзаконного нормативно-правового акта суперечить нормам Закону України. Мін’юст роз’яснив: якщо є суперечність між актами, які ухвалили різні за місцем в ієрархічній структурі органи — вищий та нижчий, застосовують акт, що ухвалив вищий орган, як такий, що має більшу юридичну силу (п. 2 листа Мін’юсту від 26.12.2008 № 758-0-2-08-19). 

Трудова книжка без печатки на титульній сторінці: чи дійсний документ?Державні документи суперечать одне одному: розбираємось детальніше

Отже, якщо трудову книжку видали після 30 жовтня 2014 року і підприємство відмовилося використовувати печатку, трудова книжка без печатки на титульній сторінці — не порушення. 

Підприємство, яке не є першим роботодавцем і не оформляло цієї трудової книжки, не може поставити на документах власну печатку. Відсутні також підстави оформити дублікат у такій ситуації. 

Власник трудової книжки має право звернутися до суду, щоб зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію трудової книжки для формування електронної трудової книжки.

Інтеграція ветерана в колектив: як налагодити комунікацію та співпрацю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31117

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
81290

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67025

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
5945

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
32571