керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Запитання
Виявили, що один з працівників за допомогою свого колеги обманув систему автоматичного обліку робочого часу і насправді не відпрацював кілька годин, отримавши при цьому оплату за повний робочий день. Як вчинити порушником та що робити з табелем і оплатою?
За порушення трудової дисципліни роботодавець може застосовувати до працівників дисциплінарні стягнення: догану або звільнення (ст. 147 КЗпП).
До того як застосувати дисциплінарне стягнення, роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення (ч. 1 ст. 149 КЗпП). Тому насамперед отримайте пояснення від працівників, які були причетні до порушення.
На підставі пояснень працівників роботодавець вирішує, чи застосовувати до них заходи дисциплінарного стягнення. У цьому наказі доручіть табельнику скласти скоригований табель, а бухгалтерії — зробити перерахунок зарплати та утримати з працівника зарплату за невідпрацьовані години.
Переведення годинника на літній час передбачає додавання однієї години до поточного часу. Це зміна, яка зазвичай відбувається весною для економії енергії та кращого використання світлового дня. Про те, чи варто відображати весняне переведення годинника в табелі обліку використання робочого часу та які особливості має перехід на літній час 2025 року — читайте у статті.
Працівник може звернутися до роботодавця з проханням встановити йому індивідуальний графік роботи: раніше починати роботу, раніше закінчувати, зменшити час перерви. На практиці роботодавці ідуть назустріч працівникам, які аргументують таку потребу поважними причинами.
Управління робочим часом є важливим аспектом організації праці на підприємстві. Для ефективного обліку робочого часу роботодавець повинен розробити та затвердити відповідне Положення про облік використання робочого часу, яке регулює правила обліку, реєстрації та контролю за робочим часом працівників. Як скласти наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу — у статті.
Неповний робочий час — це один із видів тривалості робочого часу, передбачений законодавством. Що передбачає неповний робочий час і порядок його встановлення? Для кого встановлюється неповний робочий час? Чи можливе переведення на неповний робочий день під час війни? Як зафіксувати неповний робочий час в штатному розписі? Усе про неповний робочий час в умовах війни та перехід з неповного робочого часу на повний — у статті.
Підсумований облік робочого часу — це досить поширене явище на практиці. Проте, невизначеності в законодавстві щодо окремих його елементів викликають ряд питань. Зокрема, які характеристики має підсумований облік робочого часу і оплата праці, як закріплюється підсумований облік робочого часу в Колективному договорі, чи має свої особливості підсумований облік робочого часу для сумісників. Відповіді на ці та інші запитання щодо підсумованого обліку робочого часу читайте у статті.
Коли можна провадити відрахування із зарплати?
