Відповідна послуга доступна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України
Щоб замовити витяг із трудової книжки, виконайте такі дії:
- Авторизуйтеся на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису, банківської картки, електронного пенсійного посвідчення чи за допомогою «Дія.Підпис».
- Натисніть «Комунікації з ПФУ» — «Запит на отримання електронних документів» у лівому боковому меню.
- Оберіть тип звернення «Витяг з ЕТК» та заповнити обов’язкові поля, де вкажіть податковий номер, прізвище, ім’я, по батькові та номер телефону.
- Надайте згоду на передачу та обробку персональних даних та натисніть «Відправити до ПФУ».
Готовий витяг зберігатиметься у лівому боковому меню: «Мої звернення» – «Виконано». Документ можете зберегти у форматі .pdf та роздрукувати за потреби.
У ПФУ нагадують, що витяг з електронної трудової книжки не замінює трудову книжку. Під час подання заяви про призначення пенсії необхідно надати саме оригінал трудової книжки.
За матеріалами порталу «На пенсії»
ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
