Як оформити відсутність на роботі працівника-волонтера

Теми:
Волонтери допомагають військовим та громадянам, які потребують допомоги. Утім, волонтерів теж важливо підтримати, зокрема роботодавцям, щоб ті не залишилися без роботи та доходу

volunteer_10.11.jpeg

Волонтер –– це фізична особа, яка добровільно здійснює соціально спрямовану неприбуткову діяльність шляхом надання волонтерської допомоги. Волонтери можуть провадити свою діяльність на базі організації чи установи на підставі відповідного договору або без нього, а також можуть отримати посвідчення волонтера. Основні засади волонтерської діяльності визначає Закон України «Про волонтерську діяльність».

Ірина Матійко експерт із трудового законодавства Експертус Кадри
Керуйтеся базовими правилами та зразками, щоб виготовити витяг із документа

Гарантії для працівників на час виконання державних або громадських обов’язків не поширюються на волонтерів, за ними не зберігається робоче місце та середній заробіток (ст. 119 КЗпП).

Роботодавець має право врахувати неявку працівника-волонтера на роботу та звільнити його за прогул. Тоді працівник може оскаржити таке звільнення в суді, а суд, своєю чергою, визнає причину відсутності працівника на роботі поважною та зобов’яже роботодавця поновити його на роботі та виплатити середній заробіток за час вимушеного прогулу.

Щоб уникнути складних юридичних ситуацій, волонтеру та роботодавцю варто домовитися заздалегідь. Працівнику-волонтеру ліпше попередити роботодавця про здійснення волонтерської діяльності, зокрема надати копії договору, якщо такий є, посвідчення волонтера або довідку від організації, де він здійснює таку діяльність, якщо не укладав договір про волонтерську діяльність. Тоді роботодавець зможе підібрати для працівника режим роботи, з огляду на його посадові обов’язки та об’єм роботи, яку має виконувати.

Для працівника, чиї обов’язки дозволяють суміщати роботу та волонтерство, можна встановити:

  • неповний робочий час (ст. 56 КЗпП);
  • дистанційну роботу (ст. 60-2 КЗпП);
  • гнучкий режим робочого часу (ст. 60 КЗпП).

Волонтер має написати відповідну заяву, а роботодавець –– видати наказ.

Якщо працівник зайнятий волонтерством і не встигає працювати, він може взяти:

  • щорічну основну або додаткову відпустки, за власним бажанням, із обмеженнями, які встановлює Закон України «Про організацію трудових відносин в період воєнного стану»;
  • обов’язкову відпустку без збереження заробітної плати в порядку, визначеному Законом України «Про відпустки» та Законом України «Про організацію трудових відносин в період воєнного стану».

За матеріалами Безоплатної правової допомоги

додаток

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
142

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
555562

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
131617

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
23928

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
8927

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді