Правила видачі регулюють кілька законодавчих документів
Державна служба з питань праці пояснила, коли працівник може забрати свою трудову книжку.
Робота з трудовими книжками під час воєнного стану
Так, цей документ видається у таких ситуаціях:
- працівник звільняється з роботи;
- Пенсійний фонд завершив включення відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- під час воєнного стану.
Правила видачі трудової книжки працівникам регламентують Кодекс законів про працю України, Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» та Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Слід пам'ятати, що у будь-якому разі трудову книжку працівникам видають лише під підпис.
За матеріалами Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Державна служба з питань праці пояснила, коли працівник може забрати свою трудову книжку. 
