Вкладиші до трудових книжок: оформлюємо правильно

Оформлення вкладиша до трудової книжки

Після того, як підшили вкладиш до трудової книжки, трудову книжку, а саме вкладиш заповнюйте аналогічно до внесення записів до трудової.

Титульний аркуш вкладиша до трудової книжки заповнюємо так само, як і титульний аркуш трудової книжки, — відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження) зазначаємо на першій сторінці вкладиша, вказуємо дату заповнення вкладиша. Працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених до першої сторінки вкладиша відомостей. Особа, відповідальна за видачу трудових книжок, підписує першу сторінку вкладиша. Після цього проставляємо відбиток печатки організації (або печатки відділу кадрів).

Чи видавати трудові книжки працівникам без звільнення

На першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху проставляємо штамп розміром 10 × 25 мм з написом «Видано вкладиш» і тут же зазначаємо серію й номер вкладиша до трудової книжки (п. 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58).

Вкладиш без трудової книжки недійсний.