Чекліст кадровика Скачати документи відділу кадрів
У Положенні радимо визначити:
- осіб, відповідальних за ведення обліку використання робочого часу працівниками та оформлення табелів;
- посадових осіб, які мають засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в табелях;
- строки подання табелів на підпис відповідним посадовим особам;
- строки подання табелів до бухгалтерії для нарахування заробітної плати;
- порядок внесення до табеля відомостей про нових працівників та вилучення з табеля відомостей про звільнених працівників;
- правила та порядок присвоєння працівникам табельних номерів;
- правила і порядок коригування відомостей про фактичну роботу та відсутність працівників на роботі.
Також у Положенні обов’язково слід врегулювати особливості складання табелів на працівників, які працюють на віддалених робочих місцях і фактичне використання робочого часу яких неможливо проконтролювати і зафіксувати (наприклад, для торговельних представників, робочі місця яких знаходяться за межами населеного пункту, де розташована організація).
Скачати зразок Положення про облік використання робочого часу
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
