До облікової кількості штатних працівників уключають усіх найманих працівників, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували зарплату на цьому підприємстві (п. 2.1 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату України від 28.09.2005 № 286; Інструкція № 286).
В облікову кількість працівників включають також працівників, які були тимчасово відсутні у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків (п.2.5.2 Інструкції № 286).
Стаття 119 КЗпП, в якій встановлені гарантії щодо збереження робочого місця (посади) і середнього заробітку за працівниками, які проходять військову службу, називається «Гарантії для працівників на час виконання державних або громадських обов’язків». Тож військова служба (за призовом, контрактом чи строкова) — державні та громадські обов’язки. Працівники, які проходять військову службу, продовжують перебувати у трудових відносинах, тож таких осіб включають до облікової чисельності штатних працівників.
Середньооблікову кількість штатних працівників за місяць обчислюють підсумовуванням кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого — по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і діленням одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (пп. 3.2.1 Інструкції № 286).
При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховують всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 Інструкції № 286 (тобто і відсутні на роботі у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків), крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (3.2.2 Інструкції № 286)
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
