Новую форму личной карточки государственного служащего (далее — Личная карточка) и Инструкцию по ее заполнению (далее — Инструкция № 156) утверждена приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 05.08.2016 № 156. Предыдущую форму № П-2ДС отменено приказом Государственной службы статистики Украины от 26.08.2016 № 154.
Согласно Инструкции № 156 ее заполняют на лиц, которые:
- занимают должности, определенные в соответствии с Законом Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII (далее — Закон № 889);
- желающие принять участие в конкурсе на занятие вакантных должностей государственной службы (далее — претендент на должность).
Итак, службы управления персоналом должны актуализировать личные дела государственных служащих и обеспечить заполнение Личных карточек по новой форме.
Изменен порядок ведения
Приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 05.08.2016 № 157 внесены изменения в Порядок ведения и хранения личных дел государственных служащих, утвержденного приказом Нацгосслужбы от 22.03.2016 № 64. Из перечня документов, которые приобщаются к личному делу государственного служащего, исключено:
- ознакомление с ограничениями, установленными Законом Украины «О государственной службе», связанными с назначением на должность государственной службы и ее прохождением;
- ознакомление с ограничениями, установленными Законом Украины «О предотвращении коррупции»;
- ознакомление с правилами этического поведения государственных служащих;
- ознакомление с правилами внутреннего служебного распорядка и другими локальными актами государственного органа (в случае необходимости);
- согласие на обработку персональных данных.
Указанные сведения, кроме согласия на обработку персональных данных, отнесены к информации, содержащейся в Личной карточке.
Требования к заполнению
Личные карточки заполняются на украинском языке, без сокращений и исправлений. Данные приводят в форме именительного падежа.
Информация, которую указывает претендент на должность
Претендент на должность заполняет строку «Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии)» и пункты 1-16, 30, 31 Личной карточки.
Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов отмечают при наличии. Эту строку не заполняют, если лицо за религиозные убеждения отказалась от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, уведомили об этом контролирующий орган и имеет отметку в паспорте.
Фамилия, имя, отчество, дату и место рождения приводят в соответствии с записями в паспорте. В пункте «Гражданство» указывают название страны, гражданином которой является претендент на должность.
Адрес фактического проживания и адрес места регистрации указывают в следующей последовательности: почтовый индекс, область, город, район, село (поселок), улица, корпус, номер дома, квартиры.
Характеризуя семейное положение и состав семьи, пользуются формулировками: «женат», «не женат», «замужем», «не замужем», «разведен», «разведена», «вдова», «вдовец». Рядом перечисляют членов семьи и даты их рождения (число, месяц, год).
В пункте «Владение иностранными языками (какими)» указывают реквизиты документа (диплома, свидетельства и тому подобное), что подтверждает соответствующее образование (при наличии), а также уровень владения языком: «читаю и разговариваю свободно», «читаю и разговариваю со словарем» и тому подобное.
Требования к заполнению пунктов «Образование» и «наличие льгот» не изменились. Так, к пункту «Образование» переносят данные из документа об образовании установленного образца. Если претендент на должность еще учится, заполняют графы «Наименование учебного заведения», «Год поступления», «Специальность». В подпункте 15.1 «наличие льгот» отмечают льготы и документы, удостоверяющие (серии, номера, кем и когда выданы).
Пункт «Сведения о воинском учете» заполнял претендент на должность, однако отныне это делает работник службы управления персоналом.
Среди новаций в личной карточке — подпункт «Не является гражданином другого государства», где подают сведения об отсутствии гражданства (подданства) другого государства или другие сведения, если претендент на должность является гражданином другого государства.
В Личной карточке добавлен подпункт «Депутат совета», где указывают полное название совета, созыва, если претендент на должность является депутатом совета.
Упрощен порядок заполнения подпункта «Об ознакомлении с требованиями и ограничениями относительно принятия и прохождения государственной службы в соответствии с Законами Украины «О государственной службе», «О предотвращении коррупции» и «О защите персональных данных», Правилами этического поведения государственных служащих». Отныне отмечают лишь: «ознакомлен(а) и обязуюсь их соблюдать». До сих пор согласно с Инструкцией № 343 госслужащий должен перечислить все ограничения, установленные законодательством.
Инструкцией № 156 определены требования к автобиографии, что является составной частью Личной карточки. Автобиографию выкладывают лично, в произвольной форме, с соблюдением хронологической последовательности (от рождения до даты написания). Отмечают фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, обобщенно освещают вопросы, связанные с обучением, трудовой и общественной деятельностью. Подробные данные о работе, выполняемой с начала трудовой деятельности, приводят в пункте 31. Этот пункт заполняют в соответствии с трудовой книжки. Отдельно в автобиографии отмечают, привлекались к уголовной ответственности претендент на должность, члены его семьи или ближайшие родственники. Если так —то погашена (снята) ли судимость и когда.
В Личной карточке удостоверяют факт ознакомления с Правилами внутреннего служебного распорядка.
По желанию государственный служащий может указать в соответствующем пункте любые другие сведения относительно своего профессионального опыта и квалификации.
Информация, которую отмечает служба персонала
Работники службы управления персоналом заполняют строку «Код по ЕГРПОУ предприятия (учреждения, организации)» и пункты 17-29 Личной карточки. Среди этих сведений:
- реквизиты акта о назначении на должность — дата, номер, название вида документа (указ, постановление, приказ, распоряжение, в зависимости от категории должности и в соответствии с законодательством);
- дата и место (наименование государственного органа) принесения Присяги государственного служащего;
- ранг государственного служащего (на дату назначения на должность).
В отличие от формы № П-2ДС, в Личной карточке не нужно определять приведенную дату в записях о стаже. Зато указывают общий стаж работы и стаж государственной службы (на дату назначения на должность) — в годах, месяцах, днях. Однако в дальнейшем вычисления приведенной дать все-таки понадобится при определении периода работы для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за стаж государственной службы, а также для установления надбавки за выслугу лет.
Записи о прохождении государственной службы строят по такой схеме: дата, название должности, категория (ранг), процедура занятия должности, основание. В графе «Процедура занятия должности» отмечают: «конкурс», «решение руководителя государственной службы».
Структура записей о повышении уровня профессиональной компетентности государственных служащих: наименование учебного заведения, сроки обучения, программа или тематика профессионального обучения (стажировки), реквизиты (номер, дата), диплома, удостоверения и тому подобное. Сведения подают согласно записи в дипломе, свидетельстве и тому подобное. В случае стажировки указывают должность, по которой пройдена стажировка.
Отдельные информационные блоки Личной карточки посвящены служебным командировкам и отпускам. В пункте «Служебные командировки (за границу)» предусмотрено графы для данных о месте (населенный пункт, страна — в случае пребывания в другой стране), срок и основания командировок. Относительно отпусков фиксируют следующие данные: вид, за какой период предоставлен, даты начала и окончания, основание.
Порядок заполнения пункта «Поощрение» устойчив. В графах таблицы приводят виды и основания поощрений. Диапазон значений: объявление благодарности, награждение грамотой, почетной грамотой, иными знаками отличия государственного органа, досрочное присвоение ранга, награждении правительственными наградами и тому подобное.
А вот пункта «Дисциплинарная ответственность» добавлена новая графа — «Вид дисциплинарного проступка», которую заполняют согласно части 2 статьи 65 Закона № 889. Графу «Вид дисциплинарного взыскания» заполняют согласно статьи 66 Закона № 889.
В пункте «Дата и основание увольнения с должности государственной службы» записи осуществляют в соответствии с требованиями действующего законодательства, со ссылкой на нормы Закона № 889 и/или Кодекса законов о труде Украины.
Типовая форма личной карточки государственного служащего
Скачать бланк личной карточки государственного служащего
Скачать образец заполнения личной карточки государственного служащего
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
