Автобиография — это документ-жизнеописание, который лицо составляет само о себе. Как правильно написать автобиографию? В какой последовательности? Узнайте из статьи. Пригодится и шаблон автобиографии, и образец написания автобиографии для госслужащего.
Автобиография — это своего рода личная визитка. Почему в кадровой сфере применяется термин «автобиография», а не «биография»? Ведь биография — это обзор жизни человека, включая основные факты жизни, который может составить другое лицо об этом человеке. В то время как автобиография — это биография, написанная собственноручно автором о себе. Чем понятнее и качественнее написана автобиография, тем больше вероятность, что она сработает. К примеру, автора пригласят на собеседование или нужна автобиография на работу. Как и любой документ, автобиография содержит требования к написанию. При составлении автобиографии соблюдайте правила:
Правило 1: Излагайте сведения в повествовательной форме от первого лица в единственном числе.
Правило 2: Излагайте все факты жизнедеятельности в хронологическом порядке. Это помогает составить четкое представление о жизненном пути, уровне квалификации, трудовых достижениях, общественной деятельности, семейном положении.
Правило 3: Никаких исправлений и зачеркиваний. Кандидат, допустивший ошибку, должен переписать автобиографию.
Правило 4: Не применяйте зеленые или красные чернила.
Правило 5: Оформляйте автобиографию на стандартном листе бумаги.
Оформте трудові відносини з працівником за алгоритмом від експерта. Як не заплутатися у формулюванні та правильно скласти заяви й накази про прийняття на роботу, підкажуть зразки документів. Скористайтеся шпаргалками та пам’ятками, щоб не забути важливого.
сведения об образовании (специальность и квалификация по диплому);
сведения о трудовой деятельности (с указанием дат и места трудоустройства, должностей; причин перевода на другие должности и/или другие работы; причин перерывов в трудовой деятельности);
сведения о наградах и поощрениях;
сведения о подследственности или осуждения;
сведения о родителях (фамилия, имя и отчество, даты рождения (если умершие, то и даты смерти), где и кем работают (если не работают - последнее место работы или факт нахождения на пенсии, инвалидности и т.д.);
Графу «Сведения о родителях» предприятие включает в форму автобиографии по своему усмотрению.
Работник, скорее всего, спросит кадровика об образце написания автобиографии и как пишется автобиография. Образец ее составления должен быть под рукой у кадровика. Предоставьте работнику образец.
Внимание!
Проверьте, соответствуют ли сведения, указанные в личном листе и автобиографии, сведениям в личных документах работника.
Трафаретная форма должна сочетать напечатан стандартный текст и свободные строки для биографических сведений.
Обязательно!
В примечании к трафаретной форме укажите о запрете исправлять или зачеркивать текст в документе.
Скачайте предложенный бланк автобиографии. В случае необходимости полученный шаблон «автобиография бланк» унифицируйте в соответствии с потребностями предприятия.
Автобиография — обязательная составляющая личной карточки государственного служащего. Если претендент на должность подлежит спецпроверке, - автобиографию он должен подать как отдельный документ.
Несмотря на то, что автобиографию работник заполняет самостоятельно, для некоторых это может быть впервые — в кадровой службе должен быть образец автобиографии, чтобы помочь новичку.
Общие требования к автобиографии государственного служащего те же, поэтому при оформлении работника советуем готовый бланк, к примеру, «автобиография образец написания» на работу госслужащего и пример автобиографии государственного служащего; однако обратите внимание, что автобиография госслужащего обязательно должна содержать сведения:
Если на предприятии разработана трафаретная форма автобиографии, в соответствии с установками Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, помните, что для оформления автобиографии госслужащего предоставление сведений о подследственности или осуждении - обязательно.
Для того, чтобы облегчить составление автобиографии, приводим здесь образец.
Автобиография государственного служащего (образец)
Совет кадровику: проверьте, соответствуют ли сведения, указанные в личном листе и в автобиографии, сведениям в личных документах работника.
Образец автобиографии государственного служащего должен сочетать напечатанный текст и свободные строки для сведений. Автобиография государственного служащего должна содержать все предусмотренные сведения. Перед заполнением бланка автобиографии государственного служащего работника следует предупредить, что информацию следует излагать четко и лаконично, не допускать грамматических и орфографических ошибок.
В примечании к бланку автобиографии государственного служащего следует указать о запрете каких-либо исправлений или зачеркиваний.
Автобиография государственного служащего не может содержать, в частности, данные, не относящиеся к поступлению на работу, но нужно обязательно указывать периоды, когда отсутствовала работа или был декретный отпуск и т.д.
