Справка о заработной плате: бланк и регистрация

RU UA
Работник имеет право требовать справку о работе на предприятии. Собственник или уполномоченный им орган обязан ее выдать. Как готовить справки и структурный подразделение отвечает за это - в статье

Образцовая коллекция документов:

Согласно статье 49 КЗоТ в справке указывается специальность, квалификацию, должность, время работы и размер заработной платы.

Справка о заработной плате 2021

Форма справки о заработной плате, денежное обеспечение, вознаграждение по гражданско-правовому договору определяет Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (в редакции постановления КМУ от 26.06.2015 № 439).

Указанные справки выдают на основании документов, которые сохраняют следующие структурные подразделения: кадровая служба, бухгалтерия, а также документов, уже передали на хранение в архивное подразделение предприятия.

Служебный документ, создало предприятие, считают внесенным в документационного фонда предприятия с момента его регистрации (Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Справка - служебный исходный документ. Чтобы учитывать справки, их регистрируют и записывают данные о документе по установленной на предприятии регистрационной форме.

Справка о заработной плате (бланк)

СКАЧАТЬ


Как готовить справки и какое структурное подразделение отвечает за это - определяет внутренний нормативный акт, например инструкция по делопроизводству. Обычно справки готовит кадровая служба.

Как актуализировать инструкцию по делопроизводству

Служба делопроизводства централизованно регистрирует:

  • акты органов государственной власти, органов власти Автономной Республики Крым;
  • корреспонденцию Администрации Президента Украины, ВРУ, КМУ;
  • поручения высших должностных лиц;
  • запросы;
  • обращения;
  • документы, поступившие на рассмотрение руководителя предприятия и его заместителей;
  • распорядительные документы;
  • письма за подписью руководителя и его заместителей;
  • протоколы и решения коллегиальных органов (п. 3 гл. 3 разд. ІІІ Правил № 1000/5).

Справки о стаже, заработной плате и другие документы, касающиеся направлений деятельности структурных подразделений, готовит структурное подразделение-исполнитель - кадровая служба или бухгалтерия.

На крупных предприятиях справки регистрирует работник соответствующего структурного подразделения.

При значительном объеме справок их регистрируют в отдельной регистрационной базе: журнале, картотеке или разделе (модули) автоматизированной системы делопроизводства, например, в журнале регистрации справок о работе, стаже, заработной плате работников. Указанную функцию определяют в инструкции по делопроизводству, в положении о кадровой службе - при ее наличии как отдельного структурного подразделения, в должностной инструкции работника.

На малых предприятиях, где объем справок незначительный, их регистрирует централизованно служба делопроизводства в журнале регистрации исходящих документов.

Во время регистрации справке присваивают условное цифровое обозначение - регистрационный номер.

⭐️ Элементы регистрационного индекса справки:

  • порядковый номер записи о регистрации;
  • индекс дела, в котором хранить копию справки, по номенклатуре дел.

Порядковый номер записи о регистрации ставят в Журнале регистрации справок, если справки регистрирует структурное подразделение, или в Журнале регистрации исходящих документов, который ведет служба делопроизводства.

Журналы регистрации справок вносят отдельным заголовком в номенклатуру дел структурного подразделения, где регистрируют справки, и сводной номенклатуры дел предприятия.

Реєстрація довідок про заробітну платуПригодится консультация Номенклатуры дел: от создания до закрытия

Архивная справка

Справки, которые готовят на основании информации из архивных документов, переданных на хранение в архивное подразделение предприятия, присылают запрашивающему вместе с сопроводительным письмом. Письмо подписывает руководитель предприятия (п. 4 гл. 4 разд. XII Правил № 1000/5). Справка будет приложением к письму.

Регистрируйте только сопроводительное письмо в общей базе - журнале исходящих документов предприятия или в отдельном журнале или отдельном модуле электронной системы документооборота (см. Инструкцию по делопроизводству и пункты 2 и 3 главы 3 раздел III Правил № 1000/5).

Архивная справка должна иметь регистрационный номер и дату оформления. Поэтому в отдельной регистрационной форме (журнале) архивный подразделение имеет учитывать справки, подготовленные им (п. 18 разд. III Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок (копий, выписок), утвержденного приказом Минюсту 02.03.2015 № 295/5).

Ежегодно учитывает с № 1. Указанный номер через правостороннюю косую черту добавляйте к регистрационного индекса сопроводительного письма. Порядок регистрации закрепите в инструкции по делопроизводству. Дата сопроводительного письма должно совпадать с датой справки.

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді