Работники не успевают выполнить порученную работу в течение рабочего дня или смены, и работодатель решил провести сверхурочные работы. В чем же состоит сверхурочная работа и порядок ее проведения? Кого можно приобщить к таким работам, а кого запрещает законодательство? Как производится расчет сверхурочного рабочего времени его учет? Ответы на все вопросы относительно порядка применения сверхурочных работ и регулирования аспектов сверхурочных работ КЗоТ — объясняем шаг за шагом в материале
Сверхурочную работу регулирует статья 62 КЗоТ. Следовательно, сверхурочные работы — это работы сверх установленной статьями 52, 53, 61 КЗоТ продолжительности рабочего дня. В случае суммированного учета рабочего времени оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде (ч. 3 ст. 106 КЗоТ).
То есть сверхурочными считают часы, отработанные свыше:
продолжительности рабочего дня/смены
при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе
нормы рабочего времени за учетный период
при суммированном учете рабочего времени
Сверхурочная и работа сверх сокращенной продолжительности рабочего времени накануне праздничных, нерабочих или выходных дней в мирное время.
Сверхурочный труд, как правило, не допускается.
Не считают сверхурочными часы переработки по особому режиму — ненормированным рабочим днем.
ВАЖНО!Учтите, что не будут считаться сверхурочными и не будут оплачиваться часы, потраченные работником по собственной инициативе по окончании рабочего дня по завершению дел. Показателем выступает инициатива работодателя по переработке.
Сверхурочные работы могут применяться только в случаях, предусмотренных законодательством. Основной перечень, когда разрешено привлекать работников к сверхурочному труду, содержит часть 3 статьи 62 КЗоТ:
работы по обороне страны; предотвращение общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленное устранение их последствий;
проведение общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения случайных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;
необходимость закончить начатую работу, которую вследствие непредвиденных обстоятельств нельзя было закончить в нормальное рабочее время, когда прекращение ее может привести к порче или гибели государственного или общественного имущества;
необходимость безотлагательного ремонта машин, станков или другого оборудования, когда неисправность их вызывает остановку работ для большого количества работников;
необходимость в погрузочно-разгрузочных работах в пунктах отправления и назначения, чтобы избежать простоя подвижного состава или скопления грузов или устранить их;
продолжение работы при неявке заступающего работника, когда работа не допускает перерыва.
При упрощенном режиме трудовых отношений трудовой договор по договоренности между работником и работодателем может предусматривать основания и порядок привлечения работника к работе в сверхурочное время с указанием размера оплаты за такую работу. При этом размер такой оплаты не может быть меньше размера, определенного статьей 106 КЗоТ (ч. 5 ст. 49-6 КЗоТ).
Дополнительные основания могут быть и в других нормативных актах (ч. 2 ст. 62 КЗоТ).
В частности, членов экипажей судов и других плавсредств можно без согласия привлекать к авральным работам сверх установленной графиком вахт и работ продолжительности рабочего времени (п. 4.3 Положения, утвержденного приказом Мининфраструктуры от 29.02.2012 № 135). Такие работы учитываются отдельным табелем на авральные работы и оплачиваются как сверхурочные.
Обоснуйте необходимость сверхурочных работ
Объяснение директору предприятия о причинах применения сверхурочной работы предоставьте в форме докладной записки.
В зависимости от обстоятельств, срочности и наличия персонала на рабочих местах, докладную может подать как руководитель подразделения, так и любой другой работник, обнаруживший проблему. В докладной отмечают:
обстоятельства, обусловливающие применение сверхурочных со ссылкой на норму закона;
работников, которые должны продолжить работу после окончания рабочего дня/смены;
продолжительность сверхурочной работы. Кадровик может указать, правомерны ли сверхурочные, в реквизите «Виза» на докладной записке.
Директор решит, применять ли сверхурочные работы и привлекать ли к ним именно этих работников. Ведь у некоторых есть «иммунитет» от продления рабочего дня.
Кого из работников можно привлекать
Сверхурочная работа — это, прежде всего, исключение из правил, а потому применяется не ко всем работникам. Чтобы определить, можно ли привлечь конкретного работника к таким работам, кадровик должен оценить два аспекта:
относится ли работник к защищенным категориям;
не использован ли предел надурочных часов в мирное время.
Статья 63, 186-1 КЗоТ и другие законы помогут установить, к кому могут применяться сверхурочные работы, а для кого запрещается сверхурочная работа. Для удобства создана сравнительная таблица.
Запреты и ограничения сверхурочных работ
запрещено даже по согласию
разрешено по согласию
беременных и женщин, имеющих детей/ребенка в возрасте до 3 лет
женщин, имеющих детей/ребенка в возрасте 3-14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет
отцов, воспитывающих детей до 3 лет без матери, в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении
отцов, воспитывающих детей в возрасте 3-14 лет без матери, в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении
опекунов/попечителей, одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей ребенка в возрасте до 3 лет
опекунов/попечителей, одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей ребенка возрастом 3-14 лет
работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессиональных учебных заведениях без отрыва от производства, — в дни занятий
лиц с инвалидностью — если это не противоречит медицинским рекомендациям
лиц младше 18 лет
пожилых граждан — если это не противопоказано по состоянию здоровья
Перечень в таблице не исчерпывающий, ведь законодательство может устанавливать дополнительные ограничения (ч. 2 ст. 63 КЗоТ). Например, привлекать пожилых граждан к сверхурочной работе можно только с их согласия и когда это не противопоказано им по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 13 Закона «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других пожилых людей в Украине» от 16.12.1993 № 3721-XII, далее — Закон № 3721-XII).
Выяснили, что работник не относится к «неприкасаемым» категориям, — переходите ко второму пункту. Проверьте, привлекали ли человека к сверхурочным работам в течение года. Работодатель должен вести учет сверхурочных каждого работника, так что эту информацию найдете в учетной форме.
Получите разрешение первичной профсоюзной организации
Следующим шагом является информирование выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия (в случае создания такой организации), учреждения, организации об их применении (ч. 4 ст. 62 КЗоТ) и получение разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия (ст. 64 КЗоТ). В представлении работодатель объясняет экстренную ситуацию и обосновывает необходимость привлечь работников к сверхурочным работам.
Если профсоюзы на предприятии отсутствуют, разрешение предоставляет уполномоченный представитель трудового коллектива.
Внимание!
Разрешение получают только на сверхурочные работы, а не на привлечение конкретных работников
Законодательство не определяет, в какие сроки профсоюз должен рассмотреть представление директора. Однозначно это следует сделать оперативно. Профсоюз на заседании решает, давать ли согласие на сверхурочные работы. Решение оформляют протоколом. Профсоюз предоставляет работодателю сопроводительное письмо с копией протокола или выпиской из него. Сопроводительное письмо регистрируется в журнале входных документов.
Если профсоюз не дал согласие и аргументировал отказ, работодатель должен решить, как ликвидировать экстренную ситуацию другим способом, например, привлечь сторонних специалистов.
Оформите приказ о привлечении к сверхурочным работам
Если профсоюз согласился, в резолюции на докладной записке работодатель определяет лицо, подготовившее проект приказа о привлечении к сверхурочным работам, и сроки его подготовки. Исполнитель готовит проект приказа. Подписанный работодателем приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. Мы подготовили вам приказ о применении сверхурочных работ образец для более удобного и оперативного оформления сверхурочного труда.
Приказ о привлечении работников к сверхурочным работам (образец)
Компенсация сверхурочных работ путем отгула не допускается. Оплата за сверхурочные работы зависит от системы оплаты труда:
Система оплаты труда
Оплата сверхурочных часов
почасовая
в двойном размере часовой ставки
сдельная
доплата 100% тарифной ставки за час
суммированный учет рабочего времени
оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде (ст. 106 КЗоТ Украины)
Следовательно, кадровик должен обязательно помнить две особенности сверхурочных работ:
разрешены только в исключительных случаях;
в мирное время имеют временной предел в течение года и двух дней подряд.
В частности, членов экипажей судов и других плавсредств можно без согласия привлекать к авральным работам сверх установленной графика вахт и работ продолжительность рабочего времени (п. 4.3 Положения, утвержденного приказом Мининфраструктуры Украины от 29.02.2012 № 135). Такие работы учитываются отдельным табелем на авральные работы и оплачиваются как сверхурочные.
В частности, членов экипажей судов и других плавсредств можно без согласия привлекать к авральным работам сверх установленной графика вахт и работ продолжительность рабочего времени (п. 4.3 Положения, утвержденного приказом Мининфраструктуры Украины от 29.02.2012 № 135). Такие работы учитываются отдельным табелем на авральные работы и оплачиваются как сверхурочные.
