Работники не успевают выполнить порученную работу в течение рабочего дня или смены, и работодатель решил провести сверхурочные работы. В чем же состоит сверхурочная работа и порядок ее проведения? Кого можно приобщить к таким работам, а кого запрещает законодательство? Как производится расчет сверхурочного рабочего времени его учет? Ответы на все вопросы относительно порядка применения сверхурочных работ и регулирования аспектов сверхурочных работ КЗоТ — объясняем шаг за шагом в материале
Сверхурочная работа КЗоТ регулируется в статье 62. Следовательно, сверхурочные работы — это работы сверх установленной статьями 52, 53, 61 Кодекса законов о труде Украины продолжительности рабочего дня.
То есть сверхурочными считают часы, отработанные свыше:
продолжительности рабочего дня/смены
при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе
нормы рабочего времени за учетный период
при суммированном учете рабочего времени
Сверхурочная и работа сверх сокращенной продолжительности рабочего времени накануне праздничных, нерабочих или выходных дней.
Сверхурочный труд, как правило, не допускается.
Не считают сверхурочными часы переработки по особому режиму — ненормированным рабочим днем.
ВАЖНО!Учтите, что не будут считаться сверхурочными и не будут оплачиваться часы, потраченные работником по собственной инициативе по окончании рабочего дня по завершению дел. Показателем выступает инициатива работодателя по переработке.
Сверхурочные работы могут применяться только в случаях, предусмотренных законодательством. Основной перечень, когда разрешено привлекать работников к сверхурочному труду, содержит часть 3 статьи 62 КЗоТ:
работы по обороне страны; предотвращение общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленное устранение их последствий;
проведение общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения случайных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;
необходимость закончить начатую работу, которую вследствие непредвиденных обстоятельств нельзя было закончить в нормальное рабочее время, когда прекращение ее может привести к порче или гибели государственного или общественного имущества;
необходимость безотлагательного ремонта машин, станков или другого оборудования, когда неисправность их вызывает остановку работ для большого количества работников;
необходимость в погрузочно-разгрузочных работах в пунктах отправления и назначения, чтобы избежать простоя подвижного состава или скопления грузов или устранить их;
продолжение работы при неявке заступающего работника, когда работа не допускает перерыва.
Дополнительные основания могут быть и в других нормативных актах (ч. 2 ст. 62 КЗоТ).
В частности, членов экипажей судов и других плавсредств можно без согласия привлекать к авральным работам сверх установленной графиком вахт и работ продолжительности рабочего времени (п. 4.3 Положения, утвержденного приказом Мининфраструктуры Украины от 29.02.2012 № 135). Такие работы учитываются отдельным табелем на авральные работы и оплачиваются как сверхурочные.
Обоснуйте необходимость сверхурочных работ
Объяснение директору предприятия о причинах применения сверхурочной работы предоставьте в виде докладной записки.
В зависимости от обстоятельств, срочности и наличия персонала на рабочих местах, докладную может подать как руководитель подразделения, так и любой другой работник, обнаруживший проблему. В докладной отмечают:
обстоятельства, обусловливающие применение сверхурочных со ссылкой на норму закона;
работников, которые должны продолжить работу после окончания рабочего дня/смены;
продолжительность сверхурочной работы. Кадровик может указать, правомерны ли сверхурочные, в реквизите «Виза» на докладной записке.
Директор решит, применять ли сверхурочные работы и привлекать ли к ним именно этих работников. Ведь у некоторых есть «иммунитет» от продления рабочего дня.
Кого из работников можно привлекать
Сверхурочная работа — это, прежде всего, исключение из правила, а потому применяется не ко всем работникам. Чтобы определить, можно ли привлечь конкретного работника к таким работам, кадровик должен оценить два аспекта:
относится ли к защищенным от переработки категориям;
не использован ли предел надурочных часов.
Статья 63, 186-1 КЗоТ и другие законы помогут установить, к кому могут применяться сверхурочные работы, а для кого запрещается сверхурочная работа. Для удобства создана сравнительная таблица.
Запреты и ограничения сверхурочных работ
запрещено даже по согласию
разрешено по согласию
беременных и женщин, имеющих детей/ребенка в возрасте до 3 лет
женщин, имеющих детей/ребенка в возрасте 3-14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет
отцов, воспитывающих детей до 3 лет без матери, в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении
отцов, воспитывающих детей в возрасте 3-14 лет без матери, в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении
опекунов/попечителей, одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей ребенка в возрасте до 3 лет
опекунов/попечителей, одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей ребенка возрастом 3-14 лет
работников, обучающихся в общеобразовательных школах и ПТУ без отрыва от производства, — в дни занятий
лиц с инвалидностью — если это не противоречит медицинским рекомендациям
лиц младше 18 лет
пожилых граждан — если это не противопоказано по состоянию здоровья
Перечень в таблице не исчерпывающий, ведь законодательство может устанавливать дополнительные ограничения (ч. 2 ст. 63 КЗоТ). Например, привлекать пожилых граждан к сверхурочной работе можно только с их согласия и когда это не противопоказано им по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 13 Закона «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других пожилых людей в Украине» от 16.12.1993 № 3721-XII, далее — Закон № 3721-XII).
Выяснили, что работник не относится к «неприкасаемым» категориям, — переходите ко второму пункту. Проверьте, привлекали ли человека к сверхурочным работам в течение года. Работодатель должен вести учет сверхурочных каждого работника, так что эту информацию найдете в учетной форме.
ВАЖНО!Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 65 КЗоТ)
Получите разрешение первичной профсоюзной организации
Следующим шагом является получение разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия (ст. 64 КЗоТ). В представлении работодатель объясняет экстренную ситуацию и обосновывает необходимость привлечь работников к сверхурочным работам.
Если профсоюзы на предприятии отсутствуют, разрешение предоставляет уполномоченный представитель трудового коллектива.
Внимание!
Разрешение получают только на сверхурочные работы, а не на привлечение конкретных работников
Законодательство не определяет, в какие сроки профсоюз должен рассмотреть представление директора. Однозначно это следует сделать оперативно. Профсоюз на заседании решает, давать ли согласие на сверхурочные работы. Решение оформляют протоколом. Профсоюз предоставляет работодателю сопроводительное письмо с копией протокола или выпиской из него. Сопроводительное письмо регистрируется в журнале входных документов.
Если профсоюз не дал согласие и аргументировал отказ, работодатель должен решить, как ликвидировать экстренную ситуацию другим способом, например, привлечь сторонних специалистов.
Оформите приказ о привлечении к сверхурочным работам
Если профсоюз согласился, в резолюции на докладной записке работодатель определяет лицо, подготовившее проект приказа о привлечении к сверхурочным работам, и сроки его подготовки. Исполнитель готовит проект приказа. Подписанный работодателем приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. Мы подготовили вам приказ о применении сверхурочных работ образец для более удобного и оперативного оформления сверхурочного труда.
Приказ о привлечении работников к сверхурочным работам (образец)
Ознакомьтеся с приказом указанных в нем работников под подпись. Передайте бухгалтерии заверенную копию приказа и табель учета использования рабочего времени. Ведь, согласно ст. 160 КЗоТ, за сверхурочные часы законом предусмотрено вознаграждение.
Оплата сверхурочных работ
Компенсация сверхурочных работ путем отгула не допускается. Оплата за сверхурочные работы зависит от системы оплаты труда:
Система оплаты труда
Оплата сверхурочных часов
почасовая
в двойном размере часовой ставки
сдельная
доплата 100% тарифной ставки за час
суммированный учет рабочего времени
оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде (ст. 106 КЗоТ Украины)
Следовательно, кадровик должен обязательно помнить две особенности сверхурочных работ:
разрешены только в исключительных случаях;
имеют временной предел в течение года и двух дней подряд.
В частности, членов экипажей судов и других плавсредств можно без согласия привлекать к авральным работам сверх установленной графика вахт и работ продолжительность рабочего времени (п. 4.3 Положения, утвержденного приказом Мининфраструктуры Украины от 29.02.2012 № 135). Такие работы учитываются отдельным табелем на авральные работы и оплачиваются как сверхурочные.
В частности, членов экипажей судов и других плавсредств можно без согласия привлекать к авральным работам сверх установленной графика вахт и работ продолжительность рабочего времени (п. 4.3 Положения, утвержденного приказом Мининфраструктуры Украины от 29.02.2012 № 135). Такие работы учитываются отдельным табелем на авральные работы и оплачиваются как сверхурочные.
