Основними обліковими документами особової справи працівника є внутрішній опис документів особової справи, особовий листок з обліку кадрів та доповнення до особового листка з обліку кадрів. Однак законодавчо унормовано лише форму внутрішнього опису. Зокрема, форму доповнення до особового листка з обліку кадрів підприємство розробляє самостійно.
Особова справа — це сукупність документів, що містять найповніші відомості про трудову діяльність працівника та його персональні дані.
Особова справа — це комплекс документів працівника, у яких міститься найповніша інформація про його біографічні дані та трудову діяльність.
Досить частими є запитання щодо того, чи потрібно вміщувати до особової справи працівника копію паспорта? Якщо копія все-таки долучається до особової справи, чи слід засвідчувати її? Тож, розберімося з цим раз і назавжди.
Наскільки доцільно вести особові справи працівників, професії яких належать до робітничих чи найпростіших? Що про це говорить практика кадрового діловодства? Чи варто організувати ведення особової справи на матеріально відповідальних осіб незалежно від категорії, до якої належать їх професії або посади?
Державні службовці та посадові особи, що здійснюють організаційно-розпорядчі функції, подають до кадрових служб декларації про доходи. Чи потрібно зберігати ці декларації в особових справах чи слід сформувати окрему справу? Якщо декларації мають формуватися окремо, то який строк зберігання маємо встановити для такої справи?
Працівниця змінила прізвище у зв’язку з укладенням чи розірванням шлюбу; працівник змінив неблагозвучне прізвище. Фізична особа має право змінити навіть власне ім’я чи по батькові. Такі ситуації часто трапляються у кадровій практиці. Щоб оформити все швидко та правильно, скористайтеся покроковим алгоритмом.
