Що варто знати про довіреність

Чи можна звільнити на підставі довіреності

Довіреність — письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі (ст. 244 ЦК).

Хто може посвідчити довіреність 

Нотаріуси вчиняють нотаріальні дії, зокрема посвідчують довіреності. Посвідчити довіреність мають право й інші посадові, службові особи. Такі документи прирівнюються до нотаріально посвідчених.

До прикладу, довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може посвідчити уповноважена на це посадова особа органу місцевого самоврядування. Довіреність на право розпоряджатись нерухомим майном, управляти і розпоряджатись корпоративними правами, транспортними засобами вона посвідчити не може. 

Довіреність одержати зарплату, стипендію, пенсію, поштову кореспонденцію може посвідчити посадова особа організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні. Довіреність від імені юридичної особи видає її орган або інша особа, уповноважена на це її установчими документами (ст. 246 ЦК).

Форма та зміст довіреності  

Вимоги до змісту та форми довіреності регламентує стаття 245 ЦК, глава 4 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5.

У довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які має вчинити представник. Дії мають бути правомірними, конкретними та здійсненними.

У тексті довіреності зазначають місце і дату, коли її склали, прізвища, імена, по батькові, повне найменування для юридичної особи, місце проживання, місцезнаходження для юридичної особи, представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають.

Вимоги до довіреності, зокрема щодо її змісту, нотаріального посвідчення, можуть встановлювати також організації та установи, яким цей документ подається.

Строк довіреності  

Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність, доки не припинить діяти. Строк дії довіреності зазначають словами та визначають роками, місяцями, тижнями, днями і не може бути визначений подією. Довіреність без дата вчинення є нікчемною (ст. 247 ЦК).

Коли припиняється представництво за довіреністю.

Це випадки, коли:

• строк довіреності закінчився;
• особа, яка видала довіреність, скасувала її;
• представник відмовився вчиняти дії, що визначала довіреність;
• юридична особа, яка видала довіреність та якій видали довіреність, припинила діяльність;
• особа, яка видала довіреність, померла, її оголосили померлою, визнали недієздатною або безвісно відсутньою, обмежили її цивільну дієздатність.

Коли скасовують довіреність

Особа, яка видала довіреність, за винятком безвідкличної довіреності, може в будь-який час скасувати довіреність. Така особа має негайно повідомити про це представника, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність.

Реєстрація довіреностей

Довіреності, зокрема їх дублікати, підлягають реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей. Це довіреності, посвідчені в нотаріальному порядку, прирівнювані до нотаріально посвідчених, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, а також відомості про припинення їх дії. Порядок затвердив наказ Мін’юсту від 28.12.2006 № 111/5.