Оцифрування трудових книжок: що робити зі сканкопіями?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Для роботи на порталі ПФУ знадобиться кваліфікований електронний підпис

Оцифрування трудових книжок: що робити зі сканкопіями?

Для передачі відсканованих копій трудових книжок працівників роботодавець повинен авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису і обрати розділ «Комунікації з ПФУ». Потім — оберіть сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника».

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Знадобиться заповнити форму звернення, вказавши РНОКПП та прізвище, ім'я та по батькові особи, а потім натиснути кнопку «Пошук». 

Після завантаження сканкопій потрібно натиснути кнопку «Додати файл», накласти електронний підпис та надіслати файли до ПФУ.

Згодом у першому розділі закладки «Відомості про трудові відносини» можна буде переглянути результат (за РНОКПП працівника чи за часом надсилання трудової книжки).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
150380

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
101391

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
171444

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22244

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170056

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді