Оцифрування трудових книжок: що робити зі сканкопіями?

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Для роботи на порталі ПФУ знадобиться кваліфікований електронний підпис

Оцифрування трудових книжок: що робити зі сканкопіями?

Для передачі відсканованих копій трудових книжок працівників роботодавець повинен авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису і обрати розділ «Комунікації з ПФУ». Потім — оберіть сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника».

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Знадобиться заповнити форму звернення, вказавши РНОКПП та прізвище, ім'я та по батькові особи, а потім натиснути кнопку «Пошук». 

Після завантаження сканкопій потрібно натиснути кнопку «Додати файл», накласти електронний підпис та надіслати файли до ПФУ.

Згодом у першому розділі закладки «Відомості про трудові відносини» можна буде переглянути результат (за РНОКПП працівника чи за часом надсилання трудової книжки).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток

ШІ для кадровика: практичне застосування, робочі лайфхаки і де ховаються пастки

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11239

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30866

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24595

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
198135

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді