Оцифрування трудових книжок: що робити зі сканкопіями?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Для роботи на порталі ПФУ знадобиться кваліфікований електронний підпис

Оцифрування трудових книжок: що робити зі сканкопіями?

Для передачі відсканованих копій трудових книжок працівників роботодавець повинен авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису і обрати розділ «Комунікації з ПФУ». Потім — оберіть сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника».

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Знадобиться заповнити форму звернення, вказавши РНОКПП та прізвище, ім'я та по батькові особи, а потім натиснути кнопку «Пошук». 

Після завантаження сканкопій потрібно натиснути кнопку «Додати файл», накласти електронний підпис та надіслати файли до ПФУ.

Згодом у першому розділі закладки «Відомості про трудові відносини» можна буде переглянути результат (за РНОКПП працівника чи за часом надсилання трудової книжки).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27153

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69331

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86005

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
157831

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
105915

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді