Виклики війни і пандемії: дистанційна робота та вирішення спорів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Наступним серйозним викликом вважають впровадження штучного інтелекту

Виклики війни і пандемії: дистанційна робота та вирішення спорів

Юристи проаналізували основні конфліктні ситуації, що виникають між роботодавцем та працівником після законодавчого врегулювання практики дистанційної роботи (відповідні зміни доповнили Кодекс законів про працю у 2021-му році).

Насамперед слід пам'ятати, що такий формат роботи має бути встановлений за згодою роботодавця. Винятки передбачені лише для таких ситуацій (за умови, що виконання роботи дистанційно можливе з огляду на її специфіку):

  • працівник став жертвою дискримінації, сексуальних домагань чи іншого насильства на робочому місці;
  • йдеться про вагітну працівницю чи працівників, що здійснюють догляд за дитиною до трьох років (за мед висновком — до шести), мають двох або більше дітей віком до 15 років, дитину з інвалідністю або ж є опікунами особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А першої групи. 

Всі інші ситуації не зобов'язують роботодавця впроваджувати дистанційку, навіть якщо працівник цього вимагає.

Водночас згода працівника на дистанційний формат роботи не потрібна, якщо на підприємстві ухвалюють таке рішення у разі загрози пандемії, збройної агресії чи надзвичайної ситуації.

Верховний суд розглядає запровадження і скасування дистанційної роботи як зміну істотних умов праці, тож у разі змін роботодавець має керуватися загальними нормами щодо повідомлення працівників про такі зміни (Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє не дотримуватися терміну у два місяці і зобов'язує просто повідомити працівника про зміни до їх запровадження).

При цьому максимально важливо обрати правильний спосіб ознайомлення працівника з відповідними наказами, адже в іншому разі суд визнає це порушенням трудового законодавства та стане на бік працівника у разі неприбуття на роботу. 

Отже, для повідомлення через електронні способи комунікації (зокрема, месенджери та електронну пошту), потрібно, щоб:

  • була наявна чітка згода працівника на ознайомлення з документами в електронному форматі (прописана у трудовому договорі або додатковій угоді до нього чи зафіксована в окремій заяві — із зазначенням конкретних електронних адрес та телефонних номерів).
  • електронний документ був оформлений за загальними правилами документування і мати реквізити, що встановлені для аналогічного паперового документа.

Якщо ж після скасування дистанційної роботи працівник не повертається на робоче місце, його відсутність слід зафіксувати актом. Це дасть змогу звільнити працівника за прогул, якщо він не пояснить свою відстуність.

Окремо юристи наголошують, що воєнний стан як такий не є поважною причиною невиходу на роботу (згідно з рішенням Верховного суду), натомість має значення, про який саме населений пункт йдеться та чи розташований він у зоні бойових дій (в такому разі звільнення за прогул заборонене).

Окремо юристи наголосили, що новим важливим і наразі не врегульованим викликом є використання штучного інтелекту. Наразі роботодавцям радять для уникнення можливих майбутніх претензій попереджати та отримувати згоду працівників на використання ШІ для обробки персональних даних, оцінки продуктивності, аналізу резюме тощо.

За інформацією Юридичної газети

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
130306

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
23114

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
8388

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
605

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
649

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді