Дві трудові книжки у одного працівника та інші ситуації: поради кадровикам

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Працівнику в такому разі варто зберегти обидва документа

Дві трудові книжки у одного працівника та інші ситуації: поради кадровикам

У Федерації професійних спілок України надали поради роботодавцям щодо деяких аспектів роботи з трудовими книжками. Зокрема, тут дали пораду на випадок, якщо працівник під час прийняття на роботу надає одразу дві трудові книжки.

Як діяти, якщо майбутній працівник надав дві трудові книжки

Передусім треба пам'ятати, що, з яких би причин особа не мала на руках двох документів, законодавство не передбачає наявності у працівника кількох трудових книжок. Відповідно, слід пояснити працівникові, що його стаж роботи будуть визначати саме за тим документом, який він надасть. Таким чином, доречніше буде, якщо особа самостійно обере, куди внести запис про прийняття на роботу (або ж можна обрати останню за хронологією трудову).

Водночас слід застерегти працівника від того, щоб він викидав другу трудову книжку, адже вона може знадобитися для підтвердження стажу під час оформлення пенсії.

Також у ФПСУ уточнили, що у разі переведення працівника до іншого підрозділу не відбувається зміна роботодавця (і запис про звільнення з попереднього робочого місця робити не потрібно), натомість вноситься запис про переведення (так само, як і записи про прийняття на роботу).

Уточнено також, в яких ситуація вноситься запис окремим рядком. Такий запис про подію містить посилання, наприклад, на проміжок часу, коли вона відбувалася.

Запис окремим рядком роблять у графі 3 у наступному рядку після попереднього запису і зазвичай не нумерують. А у графі 4 зазначають підставу — наказ (розпорядження) з датою та номером.

За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
96650

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
163566

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
21765

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
166277

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42412

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді