Записи у трудовій книжці: коли потрібен окремий рядок?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Час роботи у студентських таборах та при проходженні виробничої практики підтверджують довідки

Записи у трудовій книжці: коли потрібен окремий рядок?

У Федерації професійних спілок України надали перелік подій, записи про які можуть вноситися до трудової книжки окремим рядком. 

Які записи вносити у трудову книжку

Такі записи вносять з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів і можуть бути зроблені про:

  • час служби у складі Збройних Сил України та інших військах, де на осіб, що проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування (зазначаючи дати призову і звільнення із служби);
  • час навчання у професійних навчально-виховних закладах та інших закладах у навчально-курсових комбінатах;
  • час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) та про час перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі (виключення наведені в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників);
  • роботу як членів колгоспу (якщо чинне законодавство передбачає зарахування цієї роботи до загального трудового стажу);
  • час догляду за особою з інвалідністю I групи або дитиною з інвалідністю віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду — зокрема за перестарілим, що досяг 80-річного віку;
  • період одержання допомоги з безробіття (запис вносить служба зайнятості).

У ФПСУ зауважили, що для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад вносить записи про час навчання на денних відділеннях на підставі наказів про зарахування на навчання (або про відрахування).

Період роботи у студентських таборах, при проходженні виробничої практики і при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики і при проходженні стажування має підтверджуватися відповідними довідками (із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади та часу роботи), які зберігають в особистих справах як документи суворої звітності.

Записи у трудовій книжці: коли потрібен окремий рядок?Як приймати на роботу

За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30106

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24240

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192357

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80202

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді