Хто засвідчує справжність підпису?

Засвідчення справжності підпису може знадобитися у ситуації, коли, наприклад, необхідно подати заяву або документи до певної установи чи оформити дозвіл. Ця процедура чітко регламентована законодавством.

Відповідаємо на запитання

• Чи потрібен нотаріальний переклад документу, який видали за кордоном, щоб легалізувати його

Так, Закон «Про нотаріат» передбачає, що справжність підпису на документах (крім тих, що підлягають нотаріальному посвідченню) засвідчують:

• нотаріус;
• посадова особа органу місцевого самоврядування;
• посадова особа консульської установи України;
• начальник установи виконання покарань.

При цьому потрібно буде надати: 

• документ, на якому має бути засвідчено справжність підпису;
• паспорт громадянина України;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

У Міністерстві юстиції наголосили, що процедура передбачає саме засвідчення справжності підпису, а не фактів, викладених у документі, де цей підпис поставлено.

Також неможливо засвідчити справжність підпису на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо) — справжність підпису на такому документі можна засвідчити лише у випадку подання до компетентних органів іншої держави.

Зверніть увагу: справжність підпису можуть засвідчити і в ситуації, коли за особу підписалась інша людина — якщо особа, яка мала підписувати документ, не може це зробити власноруч через фізичні вади або хворобу.

Можливість засвідчити справжність підпису у нотаріуса поширюється також на кваліфіковані електронні підписи.

За інформацією Міністерства юстиції України