Хто засвідчує справжність підпису?

1015

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Правила також поширюються на КЕП

Хто засвідчує справжність підпису?

Засвідчення справжності підпису може знадобитися у ситуації, коли, наприклад, необхідно подати заяву або документи до певної установи чи оформити дозвіл. Ця процедура чітко регламентована законодавством.

Так, Закон «Про нотаріат» передбачає, що справжність підпису на документах (крім тих, що підлягають нотаріальному посвідченню) засвідчують:

  • нотаріус;
  • посадова особа органу місцевого самоврядування;
  • посадова особа консульської установи України;
  • начальник установи виконання покарань.

При цьому потрібно буде надати: 

  • документ, на якому має бути засвідчено справжність підпису;
  • паспорт громадянина України;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

У Міністерстві юстиції наголосили, що процедура передбачає саме засвідчення справжності підпису, а не фактів, викладених у документі, де цей підпис поставлено.

Також неможливо засвідчити справжність підпису на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо) — справжність підпису на такому документі можна засвідчити лише у випадку подання до компетентних органів іншої держави.

Зверніть увагу: справжність підпису можуть засвідчити і в ситуації, коли за особу підписалась інша людина — якщо особа, яка мала підписувати документ, не може це зробити власноруч через фізичні вади або хворобу.

Можливість засвідчити справжність підпису у нотаріуса поширюється також на кваліфіковані електронні підписи.

За інформацією Міністерства юстиції України

На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин. 

додаток
Теми:
Актуально для кадровика ... всі

Не пропустіть жовтневі строки: військовий облік на підприємстві

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2027

План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
92

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
12032

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2290

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26565

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92710