Мін’юст оновлює правила апостилювання документів для використання за кордоном

З 1 лютого набере чинності наказ Міністерства юстиції від 20 листопада 2025 року № 3177/5, яким затверджено новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Одночасно попередній Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, втратить чинність.

Як легалізувати іноземні документи

Зокрема, новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів. Також у документі врегульовано процедури прийняття і розгляду документів і видачі результату та отримання відомостей про проставлений апостиль з Електронного реєстру апостилів.

При цьому вносити відомості до реєстру можуть:

• Міністерство юстиції (щодо посадових осіб міністерства);
• територіальні органи Мін’юсту (щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів);
• Державна архівна служба (щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби);
• суди (щодо суддів).

Зверніть увагу: проставлення апостиля або ж відмова у цьому мають здійснюватися у строк до 3 робочих днів (з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі).

Нагадаємо також, що з початку року вартість проставлення апостиля зросла.

За інформацією Міністерства юстиції України