Свідоцтва про народження, шлюб, смерть та інші акти цивільного стану зберігаються у відділах ДРАЦС протягом 75 років. Після спливу цього строку книги державної реєстрації передаються на постійне зберігання до державних архівів відповідних областей або міста Києва

Якщо з дати реєстрації акту цивільного стану минуло понад 75 років, для отримання документа необхідно звертатися безпосередньо до державного архіву, де зберігаються відповідні актові книги. Саме архіви видають архівні довідки або витяги з актових записів.
Запит до архіву можна подати особисто, поштою або електронною поштою — за умови, що архів приймає електронні звернення. У зверненні потрібно зазначити дані особи, щодо якої запитується документ, дату та місце події, а також контактну інформацію заявника.
Строк розгляду запиту становить до 30 календарних днів і може бути продовжений до 45 днів у виняткових випадках.
Якщо документи зберігаються на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який здійснює видачу довідок.
У випадках, коли актовий запис оцифровано та внесено до Державного реєстру актів цивільного стану, витяг можна отримати через будь-який відділ ДРАЦС або портал Дія. Послуга є платною.
Архів організації: принципи створення
Якщо книги державної реєстрації не збереглися, архів надає довідку про неможливість виконання запиту. Такий документ може бути використаний для встановлення юридичних фактів у суді.
За інформацією Мін’юсту
План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.