Свідоцтва про народження, шлюб, смерть та інші акти цивільного стану зберігаються у відділах ДРАЦС протягом 75 років. Після спливу цього строку книги державної реєстрації передаються на постійне зберігання до державних архівів відповідних областей або міста Києва

Якщо з дати реєстрації акту цивільного стану минуло понад 75 років, для отримання документа необхідно звертатися безпосередньо до державного архіву, де зберігаються відповідні актові книги. Саме архіви видають архівні довідки або витяги з актових записів.
Запит до архіву можна подати особисто, поштою або електронною поштою — за умови, що архів приймає електронні звернення. У зверненні потрібно зазначити дані особи, щодо якої запитується документ, дату та місце події, а також контактну інформацію заявника.
Строк розгляду запиту становить до 30 календарних днів і може бути продовжений до 45 днів у виняткових випадках.
Якщо документи зберігаються на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який здійснює видачу довідок.
У випадках, коли актовий запис оцифровано та внесено до Державного реєстру актів цивільного стану, витяг можна отримати через будь-який відділ ДРАЦС або портал Дія. Послуга є платною.
Архів організації: принципи створення
Якщо книги державної реєстрації не збереглися, архів надає довідку про неможливість виконання запиту. Такий документ може бути використаний для встановлення юридичних фактів у суді.
За інформацією Мін’юсту
Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 скеровує вказувати власне ім’я та прізвище в реквізитах, що містять підпис. Проте, як зазначати відомості про працівника в тексті чи заголовку до нього?
Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.