Як отримати свідоцтво, якщо акту понад 75 років

Якщо з дати реєстрації акту цивільного стану минуло понад 75 років, для отримання документа необхідно звертатися безпосередньо до державного архіву, де зберігаються відповідні актові книги. Саме архіви видають архівні довідки або витяги з актових записів.

Запит до архіву можна подати особисто, поштою або електронною поштою — за умови, що архів приймає електронні звернення. У зверненні потрібно зазначити дані особи, щодо якої запитується документ, дату та місце події, а також контактну інформацію заявника.

Строк розгляду запиту становить до 30 календарних днів і може бути продовжений до 45 днів у виняткових випадках.

Якщо документи зберігаються на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який здійснює видачу довідок.

У випадках, коли актовий запис оцифровано та внесено до Державного реєстру актів цивільного стану, витяг можна отримати через будь-який відділ ДРАЦС або портал Дія. Послуга є платною.

Архів організації: принципи створення

Якщо книги державної реєстрації не збереглися, архів надає довідку про неможливість виконання запиту. Такий документ може бути використаний для встановлення юридичних фактів у суді.

За інформацією Мін’юсту