Апостилювання через «Дію»: новий порядок набув чинності

З 1 лютого набув чинності наказ Міністерства юстиції № 3177/5 про затвердження нового Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. 

Як легалізувати іноземні документи

Оновлений Порядок передбачає використання програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Це має забезпечити прозору та передбачувану процедуру, а кожен проставлений апостиль можна буде перевірити (наприклад, за допомогою QR-коду на сайті Мін'юсту).

Алгоритм апостилювання для документів, поданих в електронній формі, значно простіший, ніж для паперових документів.

Паперовий документ

1. подати заяву (особисте звернення):
   • до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або до нотаріуса;
   • до Державної архівної служби України — для архівних документів.
2. надати документи:
   • оригінал документа або засвідчену в установленому порядку копію;
   • платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля (або документ про право на звільнення від сплати);
3. пред’явити документ, що посвідчує особу.

Після цього посадова особа відділу ДРАЦС, Державної архівної служби України або нотаріус:

• формує та реєструє заяву про проставлення апостиля за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів;
• виготовляє скановані копії офіційних документів та долучає їх до заяви;
• забезпечує зберігання поданих паперових документів на час розгляду Міністерством юстиції України;
• надає заявнику реєстровий номер заяви для перевірки стану її розгляду на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.

Зверніть увагу: якщо заявник перебуває за кордоном, звернення можна надіслати поштою. 

За результатом розгляду Міністерством юстиції заявника інформують про рішення та у разі погодження видають йому офіційний документ з проставленим апостилем.

Електронний документ

1. подати заяву (в електронній формі через «Дію») та передати до Електронного реєстру апостилів (у порядку електронної інформаційної взаємодії);
2. оплатити послугу через інтегровану платіжну систему (або підтвердити право на звільнення від сплати).

Зверніть увагу: розгляд може бути зупинений на строк до одного місяця, якщо знадобиться отримати зразки підписів, відбитки печаток або провести додаткову перевірку документа. 

У Міністерстві юстиції також нагадали, що вартість послуги — 670 грн для фізичних і 1160 грн для юридичних осіб відповідно.

Проставлення апостиля відбувається у строк до трьох робочих днів (починаючи з дня, наступного після реєстрації заяви).

За інформацією Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України