Як відсканувати трудову книжку, не залучаючи роботодавця

Пенсійний фонд нагадав, що включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників відбувається на підставі відомостей, які подають страхувальники або застраховані особи (роботодавці або працівники). Йдеться про оцифрування трудових книжок громадян відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», що набув чинності 10 червня 2021 року.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Оцифруванню підлягають також інші документи про стаж, визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (постанова КМУ від 12 серпня 1993 року № 637). Наприклад, це може бути документ про набуття вищої освіти за денною формою навчання, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини тощо.

Для оцифрування громадяни можуть звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду. При цьому потрібно мати паспорт, довідку про присвоєння ідентифікаційного коду та, власне, документи про трудовий стаж.

Крім того, оцифрувати свої дані можна самостійно, не виходячи з дому, через вебпортал Пенсійного фонду. Для цього слід заздалегідь подбати про наявність кваліфікованого електронного підпису (його можна оформити безкоштовно) та попередньо відсканувати документи з дотриманням вимог ПФУ (усі сторінки, до яких внесено записи, сканують у хронологічному порядку, так, щоб було видно дані про серію та номер бланків документів, з рекомендованою роздільною здатністю 300 dpi, формат зображення — .jpg або .pdf, розмір одного файлу — до 1 Мб).

Маючи сканкопії належної якості та дійсний  кваліфікований електронний, можна увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ та оцифрувати дані за кілька кроків:

1. перейти в розділ «Комунікації з ПФУ» (вкладка «Відомості про трудові відносини»);
2. в розділі «Сканкопії документів» натиснути кнопку «Додати файл» та завантажити всі файли зі сканкопіями;
3. натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Після того, як відповідальна особа ПФУ опрацює надану інформацію, в особистому кабінеті з'явиться відповідне повідомлення (розділ «Мої звернення», вкладка «Відомості про трудові відносини»).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області