Скануємо трудову книжку: простий алгоритм, не встаючи з-за комп'ютера

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Надаємо також вимоги до якості відсканованих копій

Скануємо трудову книжку: простий алгоритм, не встаючи з-за комп'ютера

Пенсійний фонд надав покрокову інструкцію для завантаження сканкопій трудової книжки на вебпортал електронних послуг для оцифрування.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Отже, потрібно: 

  1. авторизуватися з КЕП (кваліфікований електронний підпис);
  2. обрати «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповнити загальні дані;
  4. надати згоду на обробку персональних даних;
  5. завантажити сканкопії;
  6. підписати форму КЕП;
  7. натиснути «Відправити до ПФУ».

У ПФУ звернули увагу, що відсканувати трудову потрібно заздалегідь. Крім того, тут нагадали, що відскановані документи мають відповідати певним вимогам.

Скануємо трудову книжку: простий алгоритм, не встаючи з-за комп'ютера

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30085

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24211

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192193

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80137

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді