Трудової книжки немає: як довести наявність стажу

Наявність страхового стажу безпосередньо впливає на можливість оформити пенсію. Водночас стаж   визначається по-різному до та після 2004 року, коли набув чинності Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування». Після цього моменту Пенсійний фонд спирається на дані реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а от періоди до 2004 року підтверджуються насамперед трудовою книжкою. Отже, для того, щоб довести факт трудової діяльності, необхідно мати цей документ.

Повідомлення працівнику про втрату трудової книжки

Якщо ж трудову книжку втрачено, підтвердження стажу відбувається згідно з встановленим порядком. Наприклад, ПФУ в такій ситуації приймає:

• дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати; 
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків)

Якщо ж даних з реєстру немає, а саме підприємство зазнало пошкоджень внаслідок окупації чи бойових дій, і документи отримати неможливо, підтвердити свій трудовий стаж можна за допомогою свідчень інших людей. Таких свідків має бути щонайменше двоє і вони повинні:

• знати заявника за спільною роботою на одному підприємстві або в одній системі;
• мати документи про свою роботу за той період, щодо якого вони надають свідчення.

При цьому стаж роботи у шкідливих і важких умовах можна підтвердити винятково документами.

У Пенсійному фонді додали, що іноді можна звернутися до Комісії з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії. Такі комісії створено при кожному головному управлінні ПФУ і вони можуть допомогти, якщо трудова книжка наявна, проте містить виправлення чи недостовірні або неточні записи про роботу на підприємствах, розташованих на тимчасово окупованих територіях Донеччини та Луганщини, а також у Криму. Крім того, комісія може допомогти підтвердити пільговий стаж, якщо підприємство, де його набуто, ліквідоване без визначення правонаступника.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області