Оцифрування трудових книжок: як встигнути до літа (інфографіка)

Пенсійний фонд закликав роботодавців не зволікати з оцифруванням трудових книжок та зробити це до 10 червня. Тут нагадали, що саме до цієї дати завершується перехідний період для формування електронних трудових книжок (реформа була розпочата ще у 2021 році).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

У ПФУ також наголосили, що до 2004 року основним документом про трудову діяльність людини є дані саме з паперової трудової книжки, оскільки після цього вже було запроваджено персоніфікований облік.

Оцифрувати документ можна дистанційно, через вебпортал Пенсійного фонду.

Важливо заздалегідь підготувати потрібні сканкопії. Зважайте при цьому на такі вимоги:

• кольорові;
• чітке зображення повних сторінок з реквізитами (назва, серія, номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ);
• формат JPG або PDF;
• розмір файлу до 1 МБ;
• рекомендована якість сканування 300 dpi.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області