
Пенсійний фонд закликав роботодавців не зволікати з оцифруванням трудових книжок та зробити це до 10 червня. Тут нагадали, що саме до цієї дати завершується перехідний період для формування електронних трудових книжок (реформа була розпочата ще у 2021 році).
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
У ПФУ також наголосили, що до 2004 року основним документом про трудову діяльність людини є дані саме з паперової трудової книжки, оскільки після цього вже було запроваджено персоніфікований облік.
Оцифрувати документ можна дистанційно, через вебпортал Пенсійного фонду.




Важливо заздалегідь підготувати потрібні сканкопії. Зважайте при цьому на такі вимоги:
- кольорові;
- чітке зображення повних сторінок з реквізитами (назва, серія, номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ);
- формат JPG або PDF;
- розмір файлу до 1 МБ;
- рекомендована якість сканування 300 dpi.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті