Оцифрування трудових книжок: як встигнути до літа (інфографіка)

14386

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Підкажемо, як передати сканкопії дистанційно

Оцифрування трудових книжок: як встигнути до літа (інфографіка)

Пенсійний фонд закликав роботодавців не зволікати з оцифруванням трудових книжок та зробити це до 10 червня. Тут нагадали, що саме до цієї дати завершується перехідний період для формування електронних трудових книжок (реформа була розпочата ще у 2021 році).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

У ПФУ також наголосили, що до 2004 року основним документом про трудову діяльність людини є дані саме з паперової трудової книжки, оскільки після цього вже було запроваджено персоніфікований облік.

Оцифрувати документ можна дистанційно, через вебпортал Пенсійного фонду.

Оцифрування трудових книжок: як встигнути до літа (інфографіка)

Оцифрування трудових книжок: як встигнути до літа (інфографіка)

Оцифрування трудових книжок: як встигнути до літа (інфографіка)

Оцифрування трудових книжок: як встигнути до літа (інфографіка)

Важливо заздалегідь підготувати потрібні сканкопії. Зважайте при цьому на такі вимоги:

  • кольорові;
  • чітке зображення повних сторінок з реквізитами (назва, серія, номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ);
  • формат JPG або PDF;
  • розмір файлу до 1 МБ;
  • рекомендована якість сканування 300 dpi.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Як присвоювати ранги посадовим особам місцевого самоврядування

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77789

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66484

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29409

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34564

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29320

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді