Оцифрування трудових книжок: лишилося менше трьох місяців, а половини сканкопій ще немає

У Пенсійному фонді нагадали роботодавцям, що часу для переходу на електронні цифрові книжки залишилося дуже мало. Встигнути оцифрувати документи потрібно до 10 червня.

Для цього потрібно:

1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ через кваліфікований електронний підпис (КЕП);
2. обрати розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
3. заповнити форму та надати згоду на передачу й обробку персональних даних;
4. завантажити відскановані копії і натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

При цьому може знадобитися не лише трудова книжка, а й інші документи, які підтверджують стаж (диплом про освіту, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Роботодавцям також порадили підготувати сканкопії заздалегідь, взявши до уваги такі вимоги:

• кольорові, чіткі, читабельні (виготовлені з оригіналів);
• назви файлів відповідають виду відсканованого документа;
• розмір кожного файлу — до 1 Мб;
• формат .JРС, .JРЕG, .РDF;
• документи, що містять кілька сторінок, потрібно сканувати повністю і прикріпляти одним файлом.

Переглянути результат опрацювання заяви можна буде згодом (розділ «Мої звернення»).

Крім того, всі охочі можуть подати документи для оцифрування особисто через сервісний центр ПФУ.

Як нагадали у Пенсійному фонді, Закон України №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі» передбачав перехідний період тривалістю у 5 років. Втім, наразі оцифровано усього лише близько половини трудових книжок.

Вас також може зацікавити

• Як оформити трудову книжку вперше

З огляду на це, посадовці ПФУ звертаються також до самих працівників, закликаючи їх активно подбати про своєчасне оцифрування документів (застраховані особи так само можуть подати сканкопії через вебпортал електронних послуг).

У відомстві наголошують, що таким чином буде не лише виконано вимоги закону — електронна трудова книжка суттєво спрощує доступ до даних, дозволяє більш надійно зберігати інформацію про трудову діяльність і дає змогу краще контролювати коректність внесених даних. Усе це, своєю чергою, має спростити і пришвидшити подальше оформлення пенсії.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області