Оцифрування трудових книжок: лишилося менше трьох місяців, а половини сканкопій ще немає

53

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У ПФУ закликали працівників самостійно подбати про своєчасне подання інформації

Оцифрування трудових книжок: лишилося менше трьох місяців, а половини сканкопій ще немає

У Пенсійному фонді нагадали роботодавцям, що часу для переходу на електронні цифрові книжки залишилося дуже мало. Встигнути оцифрувати документи потрібно до 10 червня.

Для цього потрібно:

  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ через кваліфікований електронний підпис (КЕП);
  2. обрати розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповнити форму та надати згоду на передачу й обробку персональних даних;
  4. завантажити відскановані копії і натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

При цьому може знадобитися не лише трудова книжка, а й інші документи, які підтверджують стаж (диплом про освіту, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Роботодавцям також порадили підготувати сканкопії заздалегідь, взявши до уваги такі вимоги:

  • кольорові, чіткі, читабельні (виготовлені з оригіналів);
  • назви файлів відповідають виду відсканованого документа;
  • розмір кожного файлу — до 1 Мб;
  • формат .JРС, .JРЕG, .РDF;
  • документи, що містять кілька сторінок, потрібно сканувати повністю і прикріпляти одним файлом.

Переглянути результат опрацювання заяви можна буде згодом (розділ «Мої звернення»).

Крім того, всі охочі можуть подати документи для оцифрування особисто через сервісний центр ПФУ.

Як нагадали у Пенсійному фонді, Закон України №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі» передбачав перехідний період тривалістю у 5 років. Втім, наразі оцифровано усього лише близько половини трудових книжок.

З огляду на це, посадовці ПФУ звертаються також до самих працівників, закликаючи їх активно подбати про своєчасне оцифрування документів (застраховані особи так само можуть подати сканкопії через вебпортал електронних послуг).

У відомстві наголошують, що таким чином буде не лише виконано вимоги закону — електронна трудова книжка суттєво спрощує доступ до даних, дозволяє більш надійно зберігати інформацію про трудову діяльність і дає змогу краще контролювати коректність внесених даних. Усе це, своєю чергою, має спростити і пришвидшити подальше оформлення пенсії.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76329

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65318

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28812

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33445

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28918

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді