Як відображати у звітах інформацію про мобілізованих працівників і що може викликати питання в інспекторів праці?

Некоректне відображення інформації про мобілізованих працівників у звітності може стати причиною отримання листів від інспекторів праці. Такі ситуації виникають, оскільки у звітах Пенсійного фонду мобілізовані працівники, яким не нараховується заробітна плата, можуть потрапляти до переліків осіб, що зовні нагадують працівників у відпустці без збереження зарплати. Причина цього — особливості обробки звітних даних.

Кадрові звіти — 2026

Як пояснюють інспектори праці, у звітності немає окремого коду для мобілізованих працівників, які не отримують виплат — відтак, програмне забезпечення та інформаційні системи використовують технічний механізм відображення осіб, які перебувають у трудових відносинах, але не мають нарахованого доходу. Через це можуть з'являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. 

З урахуванням цього, увагу роботодавців звернули на такі важливі особливості відображення мобілізованого у Додатку 1:

• графа 8 — звичайна категорія застрахованої особи («1» або «2» для осіб з інвалідністю);
• графа 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
• графа 13 — не заповнюється (призначена для відображення днів відпустки без збереження зарплати).

Водночас, коли йдеться про Додаток 4ДФ, то, якщо мобілізованому не нараховуються виплати, його не відображають (у разі добровільної виплати коштів мобілізованому сума вважається зарплатою і відображаються з ознакою доходу «101»). 

Зауважимо: сам факт призову на військову службу не є кадровою подією, і не відображається у Додатку 5.

За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради