Як відображати у звітах інформацію про мобілізованих працівників і що може викликати питання в інспекторів праці?

1472

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Іноді листи від органів контролю надходять навіть, тоді коли на підприємстві немає жодних порушень

Як відображати у звітах інформацію про мобілізованих працівників і що може викликати питання в інспекторів праці?

Некоректне відображення інформації про мобілізованих працівників у звітності може стати причиною отримання листів від інспекторів праці. Такі ситуації виникають, оскільки у звітах Пенсійного фонду мобілізовані працівники, яким не нараховується заробітна плата, можуть потрапляти до переліків осіб, що зовні нагадують працівників у відпустці без збереження зарплати. Причина цього — особливості обробки звітних даних.

Кадрові звіти — 2026

Як пояснюють інспектори праці, у звітності немає окремого коду для мобілізованих працівників, які не отримують виплат — відтак, програмне забезпечення та інформаційні системи використовують технічний механізм відображення осіб, які перебувають у трудових відносинах, але не мають нарахованого доходу. Через це можуть з'являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. 

З урахуванням цього, увагу роботодавців звернули на такі важливі особливості відображення мобілізованого у Додатку 1:

  • графа 8 — звичайна категорія застрахованої особи («1» або «2» для осіб з інвалідністю);
  • графа 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
  • графа 13 — не заповнюється (призначена для відображення днів відпустки без збереження зарплати).

Водночас, коли йдеться про Додаток 4ДФ, то, якщо мобілізованому не нараховуються виплати, його не відображають (у разі добровільної виплати коштів мобілізованому сума вважається зарплатою і відображаються з ознакою доходу «101»). 

Зауважимо: сам факт призову на військову службу не є кадровою подією, і не відображається у Додатку 5.

За інформацією Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

додаток
Теми:
Звіти і форми відділу кадрів ... всі

Не пропустіть жовтневі строки: військовий облік на підприємстві

Статті за темою

Усі статті за темою

Кадрові звіти 2027

Один із найбільш об’ємних та важливих напрямів роботи кадровика — підготовка звітності, яку роботодавці подають до державних органів щодо працівників, трудових відносин, заробітної плати, сплати ЄСВ, ПДФО та військового збору. Частину таких відомостей кадрова служба готує спільно з бухгалтерією, а деякі кадрові відомості роботодавець подає безпосередньо у зв'язку з прийняттям, звільненням або іншими змінами у трудових відносинах. Які кадрові звіти складати у 2027 році — читайте у статті
64

План роботи відділу кадрів 2027

План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
92

Наказ про затвердження штатного розпису 2027

Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
105