Заповнений бланк особової картки працівника — основний обліковий документ будь-якого працівника. Для зручності ведення документації затверджена типова форма П-2 (особова картка працівника), що є прикладом уніфікації первинного обліку. Для чого потрібна особова картка працівника (П-2 бланк)? Які особливості заповнення передбачає бланк П-2 (особова картка працівника)? Чи заповнюється картка П-2 для сумісників? Відповіді на ці питання — у статті.
В органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування і форм власності для ведення первинної облікової документації діє форма П-2. Врахуйте, що залежно від юридичної природи вашого підприємства, установи чи організації, така форма міститиме певні особливості. Щоб швидко та якісно здійснити первинний облік, скористайтеся таблицею:
Трудові відносини
Форма первинного обліку
На підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування і форм власності
ВАЖЛИВО! НАДС рекомендує вести особові картки посадових осіб місцевого самоврядування за цією формою, хоча вона й втратила чинність на підставі наказу Держстату від 26.08.2016 № 154.
Олександр Денисенко член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, Київ
Вісім кроків, щоб передати до архіву особові картки П-2. Адже відділ кадрів щороку готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників після того, як закінчився строк їх зберігання в поточному діловодстві
Особова картка працівника (форма П-2 бланк) оформлюється на кожного працівника, який працює за трудовим договором (і на сумісників також — як на «зовнішніх», так і «внутрішніх») незалежно від строку трудового договору. Навіть якщо працівника прийнято на кілька тижнів для заміщення іншого працівника, що пішов у відпустку, особова картка (бланк) все одно заводиться.
Особова картка працівника (бланк) систематизує дані про:
Таким чином, особова справа працівника + бланк П-2:
забезпечує кадровий облік — кадровик бачить повну інформацію про працівника;
слугує підставою для звітності у Пенсійний фонд, податкову, органи статистики;
є джерелом інформації для перевірок Держпраці, податкової, ТЦК та соціальної підтримки;
захищає інтереси працівника — у ній фіксуються всі кадрові рішення, підписані обома сторонами.
Типова форма П-2 «Особова картка працівника» — це базовий кадровий документ, без якого неможливе коректне ведення кадрового обліку. Вона систематизує всі дані про працівника, підтверджує кадрові рішення та є важливим джерелом інформації для державних органів.
Для кадровика правильне ведення особових карток — запорука не лише порядку у внутрішній документації, але й гарантія безпеки підприємства під час перевірок.
