Особова картка — основний обліковий документ будь-якого працівника. Для зручності ведення документації затверджена типова форма П-2 (особова картка працівника), що є прикладом уніфікації первинного обліку. Для чого потрібна форма П-2? Які особливості заповнення передбачає бланк П-2 (особова картка працівника)? Чи заповнюється картка П-2 для сумісників? Відповіді на ці питання — у статті.
В органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування і форм власності для ведення первинної облікової документації діє форма П-2. Врахуйте, що залежно від юридичної природи вашого підприємства, установи чи організації, така форма міститиме певні особливості. Щоб швидко та якісно здійснити первинний облік, скористайтеся таблицею:
Трудові відносини
Форма первинного обліку
На підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування і форм власності
ВАЖЛИВО! НАДС рекомендує вести особові картки посадових осіб місцевого самоврядування за цією формою, хоча вона й втратила чинність на підставі наказу Держстату від 26.08.2016 № 154.
Олександр Денисенко член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, Київ
Виконайте вісім кроків, щоб передати до архіву особові картки П-2. Адже відділ кадрів щороку готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників після того, як закінчився строк їх зберігання в поточному діловодстві.
Особові картки оформлюють на всіх працівників, які працюють за трудовими договорами (і на сумісників також — як на «зовнішніх», так і «внутрішніх») незалежно від строку трудового договору. Навіть якщо працівника прийнято на кілька тижнів для заміщення іншого працівника, що пішов у відпустку, особову картку все одно доведеться заводити.
