Один із найбільш об’ємних та важливих напрямів роботи кадровика — підготовка звітності, яку роботодавці подають до державних органів щодо працівників, трудових відносин, заробітної плати, сплати ЄСВ, ПДФО та військового збору. Частину таких відомостей кадрова служба готує спільно з бухгалтерією, а деякі кадрові відомості роботодавець подає безпосередньо у зв'язку з прийняттям, звільненням або іншими змінами у трудових відносинах. Які кадрові звіти складати у 2027 році — читайте у статті
Кадрові звіти 2027
Єдиного документа під назвою «кадровий звіт» законодавство не передбачає. Залежно від виду звітності та статусу роботодавця у 2027 році можуть подаватися:
- Податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ;
- відомості про трудові відносини та рух працівників до Пенсійного фонду України;
- статистична звітність із праці — якщо роботодавця включено до переліку респондентів;
- інша спеціальна звітність, обов'язок щодо якої виникає залежно від діяльності роботодавця та категорії працівників.
Основна звітність, пов'язана з працівниками, — Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них ПДФО та військового збору, а також сум нарахованого ЄСВ.
Із 2026 року для різних категорій роботодавців діє різна періодичність звітування. У 2027 році важливо враховувати зміни у періодичності подання об'єднаної звітності, які діють із 2026 року. Зокрема, для юридичних осіб — податкових агентів зберігається місячний порядок подання Податкового розрахунку, тоді як для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, звітність щодо ПДФО, військового збору та ЄСВ стала квартальною.
Юридичні особи як податкові агенти продовжують подавати Податковий розрахунок щомісяця. Зміни, запроваджені у 2026 році, не перевели звичайних юридичних осіб на квартальне звітування.
Чи має кадровик складати звіт 7-ПВ
У складі розрахунку, залежно від ситуації, подають відповідні додатки, зокрема:
- Д1 — відомості про нарахування заробітної плати та ЄСВ застрахованим особам;
- 4ДФ — відомості про доходи фізичних осіб, ПДФО та військовий збір;
- Д5 — відомості про трудові відносини та періоди проходження військової служби;
- Д6 — відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб — за наявності відповідних підстав.
З 1 серпня 2026 року застосовуються оновлені форми Податкового розрахунку, затверджені наказами Мінфіну № 243 та № 284.
Отже, при підготовці звітності у 2027 році кадровику та бухгалтеру необхідно перевіряти, яка форма Податкового розрахунку буде чинною на відповідну дату.
Окремий напрям кадрової звітності пов'язаний із передаванням інформації до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Інформація про трудові відносини працівників надходить до Реєстру, зокрема, через повідомлення про прийняття на роботу та інші звітні відомості роботодавця.
Для кадровика це означає, що важливо своєчасно подавати відомості про кадрові зміни, які впливають на інформацію в Реєстрі.
Зокрема, уваги потребують:
За правилами, що діяли у 2026 році, відомості про рух кадрів у передбачених випадках необхідно подавати не пізніше наступного дня після настання відповідної події.
Тому кадровику не варто сприймати кадрову звітність лише як періодичні місячні або квартальні звіти. Частина інформації подається оперативно, у зв'язку з конкретною кадровою подією.
Разом з тим, зверніть увагу, що роботодавців, які бронюють працівників, зобов’язали подавати до ПФУ відомості про рух працівників не пізніше ніж протягом наступного дня після:
- прийняття працівника на роботу,
- переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого,
- або переведення на іншу постійну посаду або роботу,
- звільнення,
- поновлення на роботі,
- тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору
Звітність із праці до Держстату
Окрему категорію становить державна статистична звітність. Держстат продовжує модернізувати форми державних статистичних спостережень. Щоб вам не довелося самостійно відстежувати кожен новий наказ і шукати, коли саме потрібно застосовувати оновлену форму, ми зібрали всі актуальні зміни в одній зручній таблиці.
НАКАЗ | ФОРМА | ПОЧАТОК ДІЇ |
Наказ Держстату від 20.02.2026 №45 | Форма №1-відходи (річна) «Звіт про відходи» | Починаючи зі звіту за 2026 рік (не пізніше 28 лютого 2027 р.) |
Наказ Держстату від 26.02.2026 №49 | Форма №1-ціни (пром) (місячна) «Звіт про ціни виробників промислової продукції» | Починаючи зі звіту за січень 2027 року (не пізніше 04 лютого 2027 р.) |
Наказ Держстату від 27.02.2026 №50 | Форма №1-ОРС (місячна) «Анкета домогосподарства» | В дію з 01 січня 2027 року |
Наказ Держстату від 23.02.2026 №46 | Форма №1-КЗР (місячна) «Звіт про діяльність колективного засобу розміщення» | Починаючи зі звіту за січень 2027 року |
Наказ Держстату від 05.03.2026 №53 | Форма №2К-Б (квартальна) «Обстеження ділової активності будівельного підприємства»;
Форма №2К-П (місячна) «Обстеження ділової активності промислового підприємства»;
Форма №2К-С (квартальна) «Обстеження ділової активності сільськогосподарського підприємства»;
Форма №2К-СП (квартальна) «Обстеження ділової активності підприємства сфери послуг»;
Форма №2К-Т (квартальна) «Обстеження ділової активності підприємства оптової та роздрібної торгівлі, з ремонту автотранспортних засобів» | Починаючи з 01 січня 2027 року |
Наказ Держстату від 20.03.2026 №69 | Форма №4-сг (річна) «Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур»*;
Форма №37-сг (місячна) «Звіт про збирання врожаю сільськогосподарських культур»**;
Форма №29-сг (річна) «Звіт про площі та валові збори сільськогосподарських культур, плодів, ягід і винограду»*** | * зі звіту під урожай 2027 року;
** зі звіту на 01 липня 2027 року;
*** зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 03.04.2026 №80 | Форма №1-риба (річна) «Звіт про добування водних біоресурсів» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 02.04.2026 №79 | Форма №2-ОЗ ІНВ (річна) «Звіт про наявність і рух необоротних активів, амортизацію та капітальні інвестиції» | Зі звіту за 2026 рік*. * Зміни внесені наказом Держстату від 17.04.2026 №92 |
Наказ Держстату від 02.04.2026 №77 | Форма №24-сг (місячна) «Звіт про виробництво продукції тваринництва та кількість сільськогосподарських тварин» | Зі звіту за січень 2027 року |
Наказ Держстату від 02.04.2026 №76 | Форма №1-послуги (квартальна) «Звіт про короткотермінові показники діяльності у сфері нефінансових послуг» | За І квартал 2027 року |
Наказ Держстату від 02.04.2026 №74 | Форма №2-наука (річна) «Звіт про виконання наукових робіт і міжнародну допомогу на їх проведення» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 10.04.2026 №88 | Форма №1-ПЕ (місячна) «Звіт про короткотермінові показники діяльності у промисловості» | Зі звіту за січень 2027 року |
Наказ Держстату від 10.04.2026 №87; наказ від 16.06.2026 №153 (оновлені форми); наказ від 16.07.2026 №185 (внесено дрібні зміни) | Форма №1-газ (піврічна) «Звіт про вартість природного газу, який постачається споживачам»;
Форма №1-електроенергія (піврічна) «Звіт про вартість електроенергії, яка постачається споживачам» | Зі звіту за І півріччя 2027 року |
Наказ Держстату від 13.04.2026 №89 | Форма №2-інновація (один раз на два роки) «Обстеження інноваційної діяльності підприємства за період 2024–2026 років» | Зі звіту з 1 січня 2027 року |
Наказ Держстату від 21.04.2026 №96; зміни внесено наказом Держстату від 04.05.2026 №122 | Форма №11-мтп (річна) «Звіт про постачання та використання енергії» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 24.04.2026 №103 | Форма №1-ЗЕЗ (буд) (річна) «Розширений звіт про експорт-імпорт послуг з будівництва» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 29.04.2026 №111 | Форма №1-ІКТ (річна) «Використання інформаційно-комунікаційних технологій на підприємстві у 2027 році» | Зі звіту з 01 січня 2027 року |
Наказ Держкомстату від 30.04.2026 №115 (зміни до наказу Держстату від 14.04.2026 №90) | Форма №4-мтп (місячна) «Звіт про використання та запаси палива»;
Форма №4-мтп (річна) «Звіт про використання та запаси палива» | Зі звіту за січень 2027 року;
зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 01.05.2026 №120 | Форма №1-ціни (імпорт) (місячна) «Звіт про ціни на імпорт» | Зі звіту за січень 2027 року |
Наказ Держстату від 03.06.2026 №145 | Форма №2-підприємництво (річна) «Структурне обстеження підприємства» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 17.06.2026 №155 | Форма №13-зез (квартальна) «Звіт про інвестиції за кордон» | Зі звіту за І квартал 2027 року |
Наказ Держстату від 26.06.2026 №165 | Форма №2-ОРС (РЧ) (один раз на вісім років) «Модуль обстеження робочої сили про організацію роботи та домовленості щодо робочого часу» | Зі звіту з 01 січня 2027 року |
Наказ Держстату від 09.07.2026 №173 | Форма №1-опт (місячна) «Звіт про короткотермінові показники діяльності з оптової торгівлі» | Зі звіту за січень 2027 року |
Наказ Держстату від 09.07.2026 №174 | Форма №50-сг (річна) «Звіт про основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 22.07.2026 №188 | 1. №1-ЄО-ДУЖ — «Склад домогосподарства»;
2. №2-ЄО-ДУЖ — «Анкета домогосподарства»;
3. №3-ЄО-ДУЖ — «Індивідуальна анкета»;
4. №4-ЄО-ДУЖ — «Діти»;
5. №5-ЄО-ДУЖ — «Ментальне здоров’я та благополуччя» | З 01 березня 2027 року |
Наказ Держстату від 24.07.2026 №189 | Форма №1-сг (одноразова) «Інтегроване обстеження сільськогосподарських підприємств»;
Форма №2-сг (одноразова) «Інтегроване обстеження фізичних осіб-підприємців, які здійснюють сільськогосподарську діяльність» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 13.08.2026 №201 | 1. Анкета №1-SBR (актив) — «Анкета обстеження стану економічної активності підприємства»;
2. Анкета №1-SBR (вд) — «Анкета обстеження економічної діяльності підприємства»;
3. Анкета №1-SBR (NACE) — «Анкета обстеження видів економічної діяльності підприємства» | Зі звіту у 2027 році |
Наказ Держстату від 13.08.2026 №202 | Форма №1-підприємництво (річна) «Структурне обстеження підприємства» | Зі звіту за 2026 рік |
Наказ Держстату від 13.08.2026 №203 | Форма №9-ЗЕЗ (квартальна) «Звіт про експорт-імпорт послуг» | Зі звіту за І квартал 2027 року |
Наказ Держстату від 14.08.2026 №203 | Форма №3-ОБД (два рази на квартал) «Щоденник поточних витрат домогосподарства»;
Форма №4-ОБД (квартальна) «Квартальний запитальник про витрати і доходи домогосподарства» | З 01 січня 2027 року;
з 01 квітня 2027 року |
Наказ Держстату від 20.08.2026 №208 | Форма №10-зез (квартальна) «Звіт про іноземні інвестиції» | Зі звіту за І квартал 2027 року |
ВАЖЛИВО!
Не всі кадрові документи є звітами. Наприклад, графік відпусток, штатний розпис, накази з кадрових питань, особові картки, табелі обліку робочого часу є кадровими документами, але не є звітністю до державних органів.
Водночас інформація з кадрових документів використовується для формування та подання відповідної звітності. Наприклад, дані про прийняття, звільнення, посаду, заробітну плату та інші кадрові зміни можуть бути необхідні для заповнення відповідних звітних форм.
Щоб без помилок організувати кадрову звітність у 2027 році, варто наприкінці 2026 року:
- перевірити, які звіти подає підприємство;
- визначити періодичність кожного звіту;
- перевірити актуальні форми;
- перевірити дані про працівників у кадровій системі;
- звірити інформацію про прийнятих та звільнених працівників;
- перевірити правильність назв посад і кадрових змін;
- узгодити взаємодію кадрової служби та бухгалтерії;
- сформувати календар звітності на 2027 рік;
- перевіряти зміни законодавства протягом року.
Особливу увагу варто приділити даним, які передаються до Пенсійного фонду. Адже Реєстр застрахованих осіб містить інформацію про трудові відносини, заробіток, страховий стаж та інші відомості, необхідні для соціального страхування і пенсійного забезпечення.
