Як виправити помилку при оцифруванні трудової книжки працівника

38

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Переплутали трудові книжки працівників і вже відправили скан-копії до Пенсійного фонду? Помилково подані дані не потрібно залишати в Реєстрі — страхувальник має подати виправлені відомості

Як виправити помилку при оцифруванні трудової книжки працівника

Під час оцифрування трудових книжок роботодавець може помилково прикріпити до відомостей працівника скан-копії документів іншої особи. Наприклад, така ситуація можлива, якщо на підприємстві працюють люди з однаковими або схожими прізвищами.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Якщо помилку виявили вже після направлення документів до Пенсійного фонду, її потрібно виправити. Для цього страхувальник має повторно подати правильні відомості про трудову діяльність працівника.

Таку можливість передбачає пункт 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1. У разі виявлення помилки до Пенсійного фонду подають виправлені відомості.

Залишати помилково завантажені документи без виправлення не варто. Якщо до даних одного працівника потрапила трудова книжка іншого, у Реєстрі застрахованих осіб можуть відображатися недостовірні відомості про трудову діяльність і страховий стаж.

Знадобиться у роботі

Щоб уникнути таких ситуацій, перед відправленням скан-копій роботодавцю варто звірити ПІБ та персональні дані працівника і переконатися, що всі завантажені сторінки трудової книжки належать саме йому. Особливо уважно слід перевіряти документи працівників з однаковими або схожими прізвищами.

За інформацією Facebook-сторінки Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Зміни в бронюванні: що потрібно зробити до 1 вересня

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11195

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30820

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24578

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
197767

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді