Диплом залишився на окупованій території: як отримати дублікат

Відповідний механізм передбачає Порядок, затверджений наказом МОН від 06.03.2015 № 249.

Як перевірити, чи дійсні документи про освіту

Якщо заклад освіти продовжує працювати, із заявою про видачу дубліката потрібно звернутися безпосередньо до нього. Подати заяву можна особисто, через уповноваженого представника, а за умови надійної електронної ідентифікації — в електронній формі.

Якщо університет реорганізували, дублікат видає його правонаступник.

Інший алгоритм діє, якщо заклад освіти припинив діяльність і не має правонаступника, не провадить освітню діяльність, його ліцензію анульовано або він не був переміщений із тимчасово окупованої території. У такому разі заяву необхідно подати розпоряднику ЄДЕБО.

Розпорядник ЄДЕБО визначить заклад освіти, який сформує замовлення в ЄДЕБО, виготовить та видасть дублікат. Тобто випускнику не потрібно самостійно шукати університет, який погодиться оформити документ.

Якщо відомостей про диплом у ЄДЕБО немає, факт навчання або видачі документа можна підтвердити архівними документами. Зокрема, це може бути архівна довідка про навчання, виписка з журналу реєстрації виданих дипломів або інші документи, що підтверджують здобуття відповідного ступеня чи видачу диплома.

Складніша ситуація — коли в ЄДЕБО інформації немає, а архіви недоступні. Тоді підставою для оформлення дубліката може бути рішення суду про встановлення юридичного факту здобуття відповідного ступеня або освітньо-кваліфікаційного рівня. Порядок також передбачає можливість використати офіційний лист компетентного органу, який підтверджує проставлення МОН апостиля або проведення консульської легалізації документа.

Що робити, якщо втрачено документ про вищу освіту

У заяві про видачу дубліката, зокрема, зазначають ПІБ і дату народження, реквізити документа, що посвідчує особу, РНОКПП та УНЗР за наявності, контактні дані, назву закладу та рік його закінчення, назву документа, спеціальність або освітню програму, а також причину замовлення дубліката.

Заклад освіти має видати дублікат протягом 20 календарних днів із дня отримання заяви. Якщо заклад для виготовлення документа визначив розпорядник ЄДЕБО, відповідний строк пов’язаний з отриманням закладом листа про його визначення.

При цьому дублікат не є звичайною копією старого диплома. Йому присвоюють новий реєстраційний номер, документ оформлюють за формою, чинною на дату видачі, та проставляють відмітку «Дублікат/Duplicate». Після внесення дубліката до Реєстру відомості про первинний документ анулюються, а сам первинний диплом втрачає чинність.

Отже, навіть якщо університет залишився на тимчасово окупованій території або припинив існування, випускник не втрачає можливості документально підтвердити здобуту освіту. Порядок подальших дій залежить насамперед від того, чи працює заклад, чи має він правонаступника та чи збереглися відомості про диплом у ЄДЕБО.

За інформацією Facebook-сторінки Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради