Роботодавець втратив табелі та кадрові документи: чи можна не платити зарплату дистанційнику

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Відсутність у роботодавця табелів, кадрових чи бухгалтерських документів сама по собі не означає, що дистанційний працівник не працював і втратив право на зарплату. На це звернув увагу Верховний Суд у постанові від 20 серпня 2026 року у справі № 335/13399/24

Роботодавець втратив табелі та кадрові документи: чи можна не платити зарплату дистанційнику

Головному бухгалтеру підприємства ще у 2020 році наказом встановили дистанційну роботу. Згодом підприємство зіткнулося з проблемами з електропостачанням, фінансуванням, веденням бухгалтерського обліку та фінансової звітності, а пізніше його приєднали до іншого комунального підприємства.

Працівниця залишалася у трудових відносинах та у 2024 році звільнилася за власним бажанням. Після звільнення вона звернулася до суду, щоб стягнути заборгованість із зарплати. Роботодавець натомість посилався на відсутність документів, які підтверджували б виконання роботи та нарахування зарплати.

Верховний Суд звернув увагу: дистанційна робота не припиняє трудових відносин і сама по собі не зменшує обсяг трудових прав працівника. Роботодавець має не лише видати наказ про дистанційну роботу, а й організувати її — визначити порядок взаємодії, комунікації, постановки завдань та контролю за їх виконанням.

Якщо роботодавець не забезпечив належного ведення кадрової та бухгалтерської документації, це саме по собі не означає втрати працівником права на зарплату. Обов’язок організувати працю та вести достовірний облік виконаної роботи й витрат на оплату праці покладається на роботодавця.

При вирішенні такого спору потрібно оцінювати всю сукупність обставин: чи діяв наказ про дистанційну роботу, чи тривали трудові відносини, які завдання отримував працівник, чи була комунікація з роботодавцем, чи були претензії щодо невиконання роботи та дисциплінарні стягнення, а також чому відсутні кадрові й бухгалтерські документи.

Водночас сам факт перебування у трудових відносинах не дає автоматичного права на зарплату за будь-який період. Працівник також має обґрунтувати вимоги та надати доступні докази фактичної роботи або інших юридично значущих обставин.

У цій справі Верховний Суд направив справу на новий розгляд до апеляційного суду.

За інформацією Facebook-сторінки Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

додаток

Як надавати чорнобильські відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Перевірки Держпраці скасовано: чи правда?

Набрала законної сили постанова Шостого апеляційного адміністративного суду м. Києва. Від 14.05.2019 втратили чинність Порядок здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю та Порядок здійснення державного нагляду за додержанням законодавства про працю. Чи можливі тепер перевірки Держпраці: роз'яснення з посиланням на нормативно-правові акти.
9624

Судова реформа 2016: яких змін очікувати

Нині в Україні триває судова реформа , яка передбачає оновлення законодавства. Зокрема, прогнозується повне реформування системи судоустрою; імплементація оновлених конституційних засад правосуддя на законодавчому рівні для забезпечення незалежності (деполітизації) судової влади; посилення відповідальності судової влади перед суспільством; запровадження нових механізмів формування та кадрового оновлення суддівського корпусу
4147

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді