Усе таємне стає очевидним: ПФУ передаватиме в інспекцію з праці всю інформацію, що викликає підозру про роботу без трудових книжок

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Покладатися на те, що вашого підприємства немає в плані перевірок Держпраці, — не варто. Інформацію про можливі порушення інспектори з праці отримуватимуть оперативно і так само реагуватимуть на неї.

Уже підготовлено проект постанови Правління ПФУ «Про Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю».

Бухгалтерська звітність, що її подають ваші колеги з бухгалтерії, — насправді красномовна для того, хто вміє читати між рядків. У ній легко розгледіти і раптове переведення на неповний робочий час після збільшення розміру МЗП, і тривалу «роботу» за договором підряду, і чимало іншого.

Про такі «маркери» ПФУ повідомлятиме Держпраці, а інспекція реагуватиме на «сигнал».

Інформація, що надаватиметься від ПФУ до Держпраці, міститиме відомості про:

  • застрахованих осіб, які працюють за сумісництвом у 5-ти й більше страхувальників;
  • застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами в одного страхувальника понад рік;
  • страхувальників, у яких кількість застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, більша, ніж чисельність штатних працівників у звітному місяці та/або їх кількість значно збільшено порівняно з попереднім звітним місяцем;
  • страхувальників, які у звітному місяці збільшили на 20 і більше відсотків кількість застрахованих осіб з ознакою «неповний робочий час»;
  • страхувальників, які нараховують заробітну плату нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати;
  • страхувальників, у яких у звітному місяці відображено початок трудових відносин із працівником, але які не подали повідомлення про прийняття працівника на роботу;
  • страхувальників, які у звітному місяці надали відомості про застрахованих осіб, котрі перебували у відпустці та яким нарахування заробітної плати не здійснювалось;
  • страхувальників, у яких протягом року показники кількості застрахованих осіб і загальної суми нарахованої заробітної плати не змінювалися;
  • страхувальників, у яких у звітному місяці відбулося зменшення штатної чисельності працівників порівняно з попереднім звітним місяцем.

Інформацію для роздумів від ПФУ отримуватиме і ДФС. Що саме? Дані про страхувальників:

  • які у звітному місяці здійснили нарахування ЄСВ на зарплату (дохід), що менше розміру мінімальної заробітної плати, установленої законом на місяць;
  • які подали повідомлення про прийняття працівника на роботу, але не відобразили дані про нараховану йому заробітну плату за відповідний місяць;
  • страхувальників, у яких у звітному місяці відображено початок трудових відносин із працівником, але які не подали повідомлення про прийняття працівника на роботу;
  • у яких середня заробітна плата за звітний місяць менше показника середньої заробітної плати за видами економічної діяльності у відповідному регіоні.

Ще одна резонансна новація: запропоновано до 01.01.2017 створити на веб-порталі ПФУ «віконце» для прийняття повідомлення застрахованої особи про необхідність легалізації трудових відносин із автоматичним переданням його Держпраці.

Тобто людина, яка працює без трудової книжки або отримує частину зарплати в конверті, зможе без зайвих зусиль поскаржитися на роботодавця в режимі онлайн. Навіть з мобільного, що підтримує доступ до інтернету…

Ірина Іванченко,
шеф-редактор журналу «Кадровик-01»

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Виробничий календар на листопад 2026

Дізнайтеся, яка норма робочого часу у листопаді 2026 року, як визначити тривалість робочого часу та які кадрові звіти потрібно подати. Зберігайте календар кадровика на листопад 2026 року, щоб усі важливі строки були під рукою
41

Преміювання працівників

Преміювання працівників — це ефективний інструмент мотивації персоналу, який дозволяє стимулювати працівників до досягнення кращих результатів та підвищення продуктивності. Правильно побудована система преміювання сприяє створенню позитивного робочого клімату, підвищенню лояльності працівників та загальному успіху підприємства.
26076

Дискримінація при прийнятті на роботу: що вважається порушенням

Під час добору працівників роботодавець має оцінювати кандидатів за критеріями, які безпосередньо пов’язані з роботою: освітою, кваліфікацією, досвідом, професійними навичками та іншими вимогами, передбаченими законодавством або обумовленими характером посади. Водночас законом передбачена заборона дискримінації при прийнятті на роботу. Що вважається дискримінацією при прийнятті на роботу та як її уникнути роботодавцю — у статті
111

Перехід на зимовий час 2026 в табелі обліку та графіках змінності

Переведення годинника на зимовий час — це практика, коли годинники переводять назад на одну годину, щоб використовувати світловий день більше вранці та зекономити електроенергію. Відтак, у ніч з 24 на 25 жовтня українці переведуть свої годинники на годину назад. Що має врахувати роботодавець, кадровик та працівник під час осіннього переведення часу?
28144

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді