Свіжий номер 10/2017 видання «Довідник секретаря та офіс-менеджера»

Слово редактора

Осінній «Довідник» — прості рішення відповідальних завдань

Організовуємо документообіг

Як звести номенклатури справ структурних підрозділів: алгоритм
Як і належить, до 15 листопада ви отримали від підрозділів номенклатури справ. Перед вами — стіс документів. Що далі? Загальнодержавні правила організації діловодства скеровують: «звести». Відтак докладно інструктують, як оформити реквізити та заповнити графи зведеної номенклатури. І жодного слова про те, як виконувати зведення. Ми склали для вас алгоритм зведення номенклатур справ структурних підрозділів

Заголовки справ: тренажер
Розпочав відлік четвертий квартал. Незабаром закриватимемо діловодний рік. Діловоди складають нові номенклатури справ. А невдовзі оформлятимуть для архіву завершені справи та готуватимуть теки для нових документів. Час пригадати, як формулювати заголовки справ. У цій царині діють свої «заборонено» та «потрібно». Пропонуємо тренажер, який допоможе добирати та перевіряти заголовки справ

Право і практика

Відпустка без збереження зарплати: про що мовчить закон
Відпустка без збереження зарплати викликає запитання, на які не дають прямої відповіді ані КЗпП, ані Закон «Про відпустки». Чи може роботодавець відправити вас у відпустку за власний рахунок, якщо «немає роботи»? Або, навпаки, не надати, коли вона вам конче потрібна? Ми проаналізували нормативні акти, судові рішення і готові відповісти

А чому так мало? Зарплатний лікнеп
Головне у статті: відпускні та лікарняні — із середнього заробітку; середній заробіток — нижчий за оклад

Забезпечуємо роботу офісу

Візитка для директора: що врахувати секретарю при замовленні
Керівник доручив вам замовити в друкарні тираж візитних карток. Власноруч накреслив макет — адже візитка має вирізнятися з-поміж інших! Не кваптеся оформляти замовлення. Прочитайте статтю та переконайтеся, що дизайн візитної картки відповідає діловому етикету, сучасним стандартам і не зашкодить іміджу директора

Запитуйте — відповідаємо

Запис про службу в АТО у трудовій книжці

Голова комісії із соцстраху у відрядженні: як замінити

Взірцева колекція

Інструкція з охорони праці при роботі на персональному комп’ютері

Посадова інструкція провідного економіста з фінансової роботи

Секретар і керівник

Как оградить руководителя от нежелательных посетителей
Из статьи вы узнаете: как классифицировать посетителей; как беседовать с посетителями; как взаимодействовать с нежелательными визитерами; что делать, если нежелательных гостей много

Практична психологія

Вас повысили. Готовы быть начальником?
Большинство работников хотят стать руководителями. Это подтверждают и социсследования, и вопросы слушателей вебинара «Управление конфликтом». Однако многие не до конца представляют, чем чреват карьерный рост. Перед вами открылась перспектива повышения? Уверены, что справитесь? Давайте проверим

Психологические манипуляции: как распознавать и защищаться
Психолог консультирует: как понять по поведению человека, что он манипулятор; что делать, если сотрудник добивается своего слезами; какие меры принять, если у вас пытаются вызвать чувство вины

Вчимося на робочому місці

Пять стратегий мышления для нестандартного секретаря
Обсуждаем: как договориться со своим бессознательным; как раздробить задачу, чтобы увидеть новые варианты решения; можно ли провести мозговой штурм наоборот; как научиться связывать несвязанное и сочетать несочетаемое

Імідж та стиль

Модные тенденции в деловой одежде на сезон осень-зима 2017-2018
Из статьи вы узнаете: какие оттенки актуальны этой осенью и зимой; какие принты будут уместны в деловом гардеробе; какие тренды актуальны в этом сезоне; какие аксессуары и обувь выбрать для офиса