Як спростити діловодні процеси

Життя після літа існує — доведено редакцією. Як спростити діловодні процеси? Як уникнути помилок у діловому листуванні? Та як дати відсіч нестерпному шефу-самодуру? Дізнайтесь із вересневого номера журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера». Розпочніть новий робочий етап після літнього відпочинку з легкістю.

Як спростити діловодні процеси у вересні

Слово редактора

Вересневі сподівання

Організовуємо документообіг

Експертиза цінності й передавання в архів електронних документів: законодавчі новації

Експертизу цінності електронних документів проводьте за тими самими правилами, що і для документів у паперовій формі. Проте передавання електронних справ до архіву підприємства має специфіку і відрізняється від передавання справ у паперовій формі. Детальніше — у статті.

Складаємо документи

Три обов’язкових етапи, щоб проєкт став офіційним документом. Погодження

Минулого місяця ми опанували перший етап створення документа — підготування тексту й оформлення проєкту. У фокусі цієї статті — Етап 2 «Погодження проєкту документа».

5 помилок під час підготування проєктів документів

Запитуйте — відповідаємо

Пропустили номер у журналі реєстрації. Що робити?

Взірцева колекція

Наказ про придбання чаю, кави та цукру

Як спростити діловодні процеси у вересні

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Наказ про придбання аптечки

Як спростити діловодні процеси у вересніСКАЧАТИ ЗРАЗОК

Практикум

Як спростити діловодні процеси

Роботу з документами треба впорядкувати, сфокусувати увагу тих, хто створює документи, на базових діловодних процесах. Чи знаєте, як це зробити? Один із варіантів — наочні та прості графічні пам’ятки. Навіщо? Так полегшите роботу собі й колегам. Чи готові ви до роботи? Перевірте себе.

Діловий етикет

Яких помилок припускаються секретарі в діловому листуванні

На комунікації побудовано все. Спілкування з партнерами підприємства може пустити під укіс єдиний неправильний лист. Добірка найпоширеніших помилок у ділових листах і рекомендації, як їх уникнути, — у статті. Опануйте — і справляйте враження грамотної людини.

Як спростити діловодні процеси у вересні

СКАЧАТИ ПАМ’ЯТКУ

Cекретар і керівник

Як розвантажити шефа і створити комфортну робочу атмосферу: 5 порад

8 способів боротьби зі стресом: як знайти свій

Виявляється, ви здатні змінити своє життя. Для цього треба повірити, що вам до снаги подолати будь-яку перешкоду. Як працювати зі стресом — читайте у статті.

Як дати відсіч нестерпному важкому шаленому шефу-самодуру, якщо втрачати роботу зовсім не хочеться

У вас псується настрій, коли потрібно йти на нараду до боса? Це ознака того, що стосунки з керівником не склалися. Найбільш імовірна причина того, що намагаєтеся зайвий раз не спілкуватися з керівником, — його самодурство, яке заважає вам нормально працювати. Як визначити, ваш бос — тиран чи вам не пощастило з керівником? Що із цим робити? Відповіді — у статті.

10 фраз, що не можна говорити босу

Професійний розвиток

Як мотивувати себе на роботу, коли працювати зовсім не хочеться

Умовляйте себе працювати двома способами: придумайте мотивацію або застосовуйте силу волі. Другий спосіб працює, але надовго його не вистачить. Резерви організму не безмежні. У певний момент відчуєте, що сили закінчуються, тому використовуйте мотивацію.

Як пережити післявідпусткову лихоманку і змусити себе працювати

За статистикою, близько 80% заяв на звільнення працівники пишуть у перший тиждень після відпустки. Як не зламати собі кар’єри поствідпускною депресією та ввійти в робочий режим — дізнаєтеся зі статті.

«Гарячі» клавіші, що пришвидшать вашу роботу з текстом і таблицями

Як спростити діловодні процеси у вересні

СКАЧАТИ

Найхитріший тест, із яким упорається здібний секретар

Ділова українська

Порівнюйте правильно, або Як позбутися помилок

«Іванко розумний, але Гриць розумніший», «Київ — найдавніше місто в Україні». Ступені порівняння прикметників застосовуєте в мовленні чи не щодня. Без них неможливо оцінити ознаку, розмір чи якість предметів або явищ. Як ПРАВИЛЬНО утворювати ступені порівняння прикметників? Читайте!

Кар’єра

Як поводитися на співбесіді, щоб обійти конкурентів: 10 секретів

Прочитайте цю статтю до кінця. Озбройтеся настановами професійного коуча. Дізнайтеся, коли обговорювати зарплату та скільки попросити, щоб і не продешевити, і не злякати роботодавця. Покажіть на інтерв’ю, що ви цінний фахівець, і рекрутер віддасть вам перевагу перед конкурентами.

Про що запитати керівника під час співбесіди➤➤➤ шпаргалка

Працюємо із задоволенням

Вереснева розмальовка-антистрес


Як спростити діловодні процеси у вересні

СКАЧАТИ

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Особова картка П-2: як вести

Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
196837

Оформлення та зберігання документів з додатками

Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
53036

Визначаємо організаційну структуру підприємства

Господарський кодекс передбачає, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
46732

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).
57559

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
30978

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді