Для введення цифрового формату необхідно створити єдиний реєстр працівників.
Посадовець Управління Держпраці у Чернівецькій області розповів на запитання журналістів стосовно відміни трудових книжок.
Оформлення та зберігання трудових книжок: 15 лайфхаків
Він підкреслив, що не йдеться про ліквідацію трудових книжок. Держава має на меті переведення цих документів у цифровий формат.
Для переведення трудових книжок в електронний вид доведеться створити єдиний реєстр працівників, до якого необхідно внести повну інформацію про трудову діяльність. Наразі ці дані зберігаються в Пенсійному фонді, але тільки з 2000 року. Стаж, напрацьований раніше, поки можна підтвердити тільки записами в трудовій книжці.
Тобто, ще є багато нюансів, які необхідно врегулювати на законодавчому та технічному рівнях.
Галина Бєлікова,
редактор-експерт Експертус Кадри
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
