Для введення цифрового формату необхідно створити єдиний реєстр працівників.

Посадовець Управління Держпраці у Чернівецькій області розповів на запитання журналістів стосовно відміни трудових книжок.
Оформлення та зберігання трудових книжок: 15 лайфхаків
Він підкреслив, що не йдеться про ліквідацію трудових книжок. Держава має на меті переведення цих документів у цифровий формат.
Для переведення трудових книжок в електронний вид доведеться створити єдиний реєстр працівників, до якого необхідно внести повну інформацію про трудову діяльність. Наразі ці дані зберігаються в Пенсійному фонді, але тільки з 2000 року. Стаж, напрацьований раніше, поки можна підтвердити тільки записами в трудовій книжці.
Тобто, ще є багато нюансів, які необхідно врегулювати на законодавчому та технічному рівнях.
Галина Бєлікова,
редактор-експерт Експертус Кадри
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.