Сьогодні Техноуряд запускає в роботу законопроєкти, які скасують обов'язковість трудових книжок в Україні.
Міністр Кабінету Міністрів Дмитро Дубілет на своїй сторінці у Facebook вже писав про намір нового Техноуряду перевести все кадрове діловодство та архів у цифровий формат.
Сьогодні ж у соціальній мережі опублікував світлину з анонсом запуску в роботу відповідних законопроєктів.
Ключові тези Д. Дубілета:
1. Громадяни не будуть зобов'язані при прийнятті на роботу надавати роботодавцю трудову книжку.
Відповідно, роботодавцям не потрібно буде її перевіряти або зберігати. Міністр обумовлює це тим, що в електронних реєстрах держави дані про трудовий стаж всіх українців з 2000 року вже є.
2. Громадяни зможуть отримати електронний документ з інформацією про свій стаж через мережу інтернет. У разі необхідності саме такий документ вони зможуть надати роботодавцю для перевірки стажу.
Щоб отримати документ, українцям потрібно буде скористатися ЕЦП.
Роботодавці ж зможуть перевірити справжність документа за допомогою QR-коду, який буде автоматично накладатися на ці документи.
Міністр має намір підключити до системи ще і BankID.
3. Зі слів Дмитра Дубілета, якщо у працівника є трудовий стаж до 2000 року, він зможе занести цю інформацію в електронний реєстр самостійно або через роботодавця.
Розрахунок стажу онлайн ➤➤➤
4. Заборони на ведення паперових трудових книжок не буде. Працівник матиме право звернутись до роботодавця для відповідного оформлення трудової книжки. Проте ні роботодавець, ні працівник не будуть зобов'язані цього робити.
Дмитро Дубілет розраховує на прийняття відповідних законопроєктів та технічний запуск новацій ще у 2019 році.
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки від Експертус Кадри.
