Як секретарю підбити підсумки 2019 і спланувати рік прийдешній

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Осінь закінчується. На порозі — зима. Не встигнете й оком змигнути, вже й новорічні свята. Вдало завершити 2019 рік та вчасно підготувалися до Нового року допоможе Довідник секретаря та офіс менеджера. На вас чекають зразки документів, відповіді на найболючіші запитання колег, пам’ятки та фахові статті.

Як секретарю підбити підсумки 2019 і спланувати рік прийдешній

Організовуємо документообіг

Складіть Положення про експертну комісію за новими правилами або оновіть чинне

Щоб знищити застарілі документи, вам потрібна експертна комісія. Лише цей орган ухвалює рішення про знищення. Щоб створити комісію, складіть два обов’язкових документи — наказ і положення про комісію. Ви легко впораєтеся із цим завданням за готовими зразками, що розробив для вас експерт. Зразки ґрунтуються на нових Методрекомендаціях, ухвалених цьогоріч Укрдержархівом.

Як відбивати в номенклатурі та формувати у справи документи з грифом «Для службового користування»

Запитуйте — відповідаємо

Пропущено рядок у трудовій книжці — чим заповнити

У трудовій книжці помилково пропущено рядок між записами, але порядковий номер записів не порушено. Як бути в такому разі? Чим заповнити порожній рядок? Чи штрафують за порожні рядки у трудовій? Розкажемо у статті.

Практикум

Чи правильно ви ознайомлюєте працівників із документами? Тест для секретаря

Допомагаємо керівнику

А ви підготувалися до нового року? Покроковий план для помічника керівника

Секретар і керівник

Почніть у листопаді підбивати підсумки і планувати рік прийдешній

Листопад — особливий період для помічника керівника, адміністративного менеджера. Це час проаналузувати успіхи та невдачі поточного року, а ще — окинути оком рік, що розпочнеться невдовзі.

Навіть якщо ваше підприємство ще не запровадило таку систему, проведіть самооцінювання. Так розумітимете, на якій стадії професійного розвитку перебуваєте зараз і що треба підтягнути.

Проштрафилися перед босом? Як зрозуміти реакцію шефа і зняти його роздратування

Помилки на роботі не зіпсують вашої репутації та стосунків із шефом, якщо застосуєте психологічні техніки. Для цього вам не знадобиться спеціальна освіта. Достатньо залучити логіку і спостережливість. У цій статті — прості інструменти, які допоможуть визначити, чи не змінив шеф ставлення до вас, і вибудувати грамотну стратегію відповідної поведінки.

Забезпечуємо роботу офісу

Як зменшити витрати паперу в офісі

Працівники не економлять паперу. Інформацію роздруковують у колосальних обсягах. Більшість роздруківок потрапляє у смітник. Як зменшити витрати? Рішення у статті.

Роздрукуйте Пам’ятку і повісьте біля принтера

Як секретарю підбити підсумки 2019 і спланувати рік прийдешній

СКАЧАТИ

Діловий етикет

Новорічні подарунки для колег і партнерів: ідеї та етикет

2020-й — рік Білого Металевого Щура. Ця стаття допоможе вам дібрати недорогі, але оригінальні й актуальні в цьому сезоні подарунки для вашого керівника, презенти від компанії для працівників та бізнес-партнерів, а також дотримати етикету дарування.

Недоречні подарунки ➤

Ділова українська

Цікавинки про прикметник

У вересневому номері журналу ви почали опановувати прикметники. У фокусі цієї статті — утворення нових прикметників, чергування приголосних та інші правила правопису. Опануйте їх і не припускайтеся помилок.

Професійний розвиток

Як секретарю зробити кар’єру в своїй компанії

Ви вже кілька років працюєте помічником і хочете йти далі: у межах професії чи поруч? Ваше підприємство вас цілком улаштовує? Ця стаття підкаже, як можна розвиватися в межах підприємства, де працюєте зараз.

Дійте на випередження, або Як боротися з професійним вигорянням

Робота вже не приносить задоволення? Завдання виконуєте машинально, без ентузіазму? Морально і фізично виснажені? Це професійне вигоряння. Які стадії цієї хвороби? Як її подолати? Відповіді — у статті.

10 настанов для профілактики емоційного вигоряння

Працюємо із задоволенням

Як працелюбу позбутися стресу

Робота помічника директора іноді безжальна. Плани, дедлайни і щільний графік нашаровуються на звичайний робочий стрес і можуть зробити одну невдалу телефонну розмову, неправильно набраний номер або безневинну репліку колеги спусковим гачком емоційного вибуху.

Припиніть безцільно гортати стрічку новин або годинами сидіти перед телевізором, щоб зняти стрес. Замість цього перезавантажте тіло і мозок за чотири хвилини за допомогою однієї з методик.

Імідж та стиль

Чекати на Чорну п’ятницю чи купувати цілий рік: секрети вигідного шопінгу

Очікуєте на Чорну п’ятницю? Будь-що прагнете за прийнятною ціною оновити гардероб? Не дає спокою думка, скільки триватиме розпродаж і де продають речі зі знижками постійно? Поради експерта допоможуть уникнути пасток такого шопінгу. Тоді його результати радуватимуть вас, а не посядуть важким тягарем у шафі.

додаток

Розпочинаємо сезон відпусток: проблемні ситуації при наданні відпусток. Рішення КСУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Акт приймання-передавання документів

Оформте акт приймання-передавання, щоб офіційно зафіксувати факт приймання-передавання документів або справ від працівника, який звільняється
67425

Візування наказів з кадрових питань

Візування наказів з кадрових питань є важливою процедурою, яка допомагає забезпечити законність, обґрунтованість, прозорість та ефективність кадрової роботи. Які вимоги візування наказів з кадрових питань? Який порядок візування наказів на підприємстві? Відповіді на ці та інші питання, а також усе про візування наказів і заяв — читайте у статті.
67013

Підписання службових листів керівником

Підписання службових листів керівником є важливою частиною діловодства, яка забезпечує офіційне затвердження та юридичну силу документів, що стосуються діяльності організації. Це не лише формальна дія, а й важливий етап, що підтверджує погодження та відповідальність керівника за вжиті заходи. У цьому контексті підписання службових листів має особливе значення для правильної організації робочих процесів у будь-якій організації.
6304

Види наказів та особливості їх оформлення

Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
533934

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді