КМУ постановою від 05.02.2020 № 58 уніс зміни до постанови КМУ «Про затвердження Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців» від 23.08.2017 № 640 (далі — Порядок).
Як правильно вести особові справи держслужбовців
З назви Порядку виключено слово Типовий.
Також виключено розділ про повторне оцінювання держслужбовців, що отримали негативну оцінку, та визначено, як має діяти служба управління персоналом в цьому випадку.
Служба управління персоналом узагальнює результати виконання завдань державними службовцями.
За підсумками визначення результатів виконання завдань держслужбовцю виставили негативну оцінку. Служба управління персоналом інформує про це суб’єкта призначення та передає йому:
- матеріали оцінювання держслужбовця (завдання і ключові показники, звіт щодо виконання поставлених завдань і ключових показників (у разі подання);
- заповнену форму щодо результатів виконання завдань державним службовцем, який обіймає посаду державної служби категорії «Б» або «В», за відповідний рік;
- зауваження держслужбовця щодо оцінювання результатів його службової діяльності (у разі подання).
Аби встановити обґрунтованість виставлення держслужбовцю негативної оцінки, суб’єкт призначення вивчає матеріали оцінювання. Якщо необхідно — заслуховує пояснення держслужбовця та/або його безпосереднього керівника.
Кадровики запитують, який документ підтверджує, що держслужбовець вільно володіє державною мовою
Якщо негативна оцінка виставлена держслужбовцю необ’єктивно, суб’єкт призначення зазначає своє обґрунтування у формі «Результати виконання завдань державним службовцем» (дод. 8 до Порядку) та не затверджує висновок з такою оцінкою. Відтак процедуру оцінювання результатів службової діяльності держслужбовця припиняють.
Означені відомості відображають в особовій картці державного службовця.
Ольга Догадіна
провідний експерт Експертус: Кадри
