Навіть, якщо отримаєте письмову згоду працівника на звільнення за скороченням штату має організувати процедуру скорочення за таким алгоритмом.
Крок 1. Не менше ніж за два місяці письмово попередьте працівників, про наступне вивільненя.
Державна служба зайнятості (ДСЗ) звертає увагу, що чинне законодавство не передбачає виключення зі строку попередження про наступне звільнення періоду, коли працівник знаходиться у відпустці або на лікарняному.
Крок 2. Якщо вивільнення масове, повідомте про про нього службу зайнятості.
Крок 3. Запропонуйте працівникам зайняти вакантні на підприємстві посади.
ДСЗ акцентує увагу, що факт наявності вакантних посад на підприємстві не свідчить про можливість зайняття їх особою, яку звільняють. Проте звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП допускається, якщо працівника неможливо перевести, за його згодою, на іншу роботу.
Крок 4. Отримайте згоду профспілкового органу на звільнення тих працівників, які є членами профспілки.
Крок 5. Перевірте, чи не мають окремі працівники переважного права залишитися на роботі.
Крок 6. Визначте, чи не належать окремі працівники до категорії осіб, яких заборонено звільняти з ініціативи роботодавця.
Зразок наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням
Крок 7. Проведіть остаточний розрахунок з працівниками та виплатіть вихідну допомогу.
Державна служба зайнятості означила основні кроки роботодавця при запланованому вивільненні працівників.
Проте, як кажуть, директор — знає, керівник — вміє, а кадровик — робить. Детальну інструкцію скорочення чисельності або штату працівників знайдете у системі «Експертус Кадри».
За інформацією Державної служби зайнятості