Як надавати додаткову відпустку державним службовцям
НАДС наказом від 19.05.2020 № 77-20 (далі — Наказ № 77-20) затвердило нову форму Особової картки державного службовця, яка складається з основного блока, в який вноситимуть основну інформацію про державного службовця, та семи додатків:
- Відомості про призначення (переведення) на посади державної служби у цьому державному органі та присвоєння рангів;
- Відомості про професійне навчання;
- Відомості про оцінювання результатів службової діяльності;
- Відомості про надання відпусток;
- Відомості про службові відрядження за кордон;
- Відомості про застосування заохочень;
- Відомості про накладені дисциплінарні стягнення.
Особову картку заповнюватимуть в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень;
- відомості, зазначені у пунктах 1 — 10 Особової картки, заповнює державний службовець, а відомості, зазначені у пунктах 11 — 18, — працівник служби управління персоналом;
- до Особової картки та додатків до неї за потреби можна додавати необхідну кількість рядків та сторінок;
- за наявності у державному органі інформаційної системи управління людськими ресурсами Особову картку зберігатимуть в особовій справі у такій інформаційній системі (з проставленням кваліфікованого електронного підпису);
- за відсутності у державному органі інформаційної системи управління людськими ресурсами заповнену Особову картку друкуватимуть та зберігатимуть в особовій справі (з використанням власноручного підпису);
- відомості в Особовій картці змінюватимуть, оновлюючи її в інформаційній системі управління людськими ресурсами або замінивши відповідні сторінки в роздрукованій формі.
Наказ № 77-20 набув чинності 05.06.2020. Одночасно втратила чинність форма особової картки державного службовця, затверджена наказом НАДС від 05.08.2016 № 156 (наказ НАДС від 19.05.2020 № 76-20).
Утім, не варто поспішати і оновлювати особові картки державних службовців, які вже працюють в державному органі. Накази НАДС не містять жодних настанов з цього питання.
До речі, тексти цих наказів оприлюднили на сайті НАДС і через 2 години видалили. Наразі вони відсутні на офіційному сайті НАДС. Тож почекаємо офіційних роз’яснень, що робити з особовими картками державних службовців, оформленими за попереднім зразком.
провідний експерт Експертус: Кадри
