Що кадровику робити з паперовими трудовими після переходу на електронний формат обліку?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Уряд ухвалив проєкт Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Полегшиться чи подвоїться робота кадровиків — питання відкрите, адже на вимогу працівника він зобов’язаний буде паралельно вносити записи про прийняття, переведення та звільнення до паперової трудової книжки.

Що кадровику робити з паперовими трудовими після переходу на електронний формат обліку?

Як провести аудит трудових книжок перед скануванням для ПФУ

Нагадуємо, що після доопрацювання законопроєкту Кабмін сподівається на підтримку ВРУ. Міністр соціальної політики Марина Лазебна, на засіданні Уряду заявила: «Фактично ми йдемо шляхом відмови від паперових трудових книжок. Ми визначаємо законодавчі підстави для автоматичного призначення пенсій за віком, через особистий електронний кабінет особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України».

Пані Лазебна роз’яснила, що оригінал паперової трудової буде передаватися на зберігання працівнику як офіційний документ. У випадку, коли працівник захоче продовжити її ведення, роботодавець буде зобов’язаний паралельно з електронним обліком трудової діяльності внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.

Нагадуємо, що законопроєктом передбачена можливість автоматичного призначення пенсії, без особистого звернення особи. Зокрема, ПФУ автоматично інформуватиме особу про настання права на призначення пенсії та орієнтовний її розмір. Далі працівник зможе обрати автоматичне призначення або відстрочення виходу на пенсію.

Мінсоцполітики стверджує, що при відстроченні виходу на пенсію працівник матиме певні переваги. Приміром, збільшений її розмір.

За інформацією Мінсоцполітики

додаток

Проєкт Трудового кодексу: вивчаємо трудові договори

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
75877

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
64977

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28682

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33084

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28785

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді