Що кадровику робити з паперовими трудовими після переходу на електронний формат обліку?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Уряд ухвалив проєкт Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Полегшиться чи подвоїться робота кадровиків — питання відкрите, адже на вимогу працівника він зобов’язаний буде паралельно вносити записи про прийняття, переведення та звільнення до паперової трудової книжки.

Що кадровику робити з паперовими трудовими після переходу на електронний формат обліку?

Як провести аудит трудових книжок перед скануванням для ПФУ

Нагадуємо, що після доопрацювання законопроєкту Кабмін сподівається на підтримку ВРУ. Міністр соціальної політики Марина Лазебна, на засіданні Уряду заявила: «Фактично ми йдемо шляхом відмови від паперових трудових книжок. Ми визначаємо законодавчі підстави для автоматичного призначення пенсій за віком, через особистий електронний кабінет особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України».

Пані Лазебна роз’яснила, що оригінал паперової трудової буде передаватися на зберігання працівнику як офіційний документ. У випадку, коли працівник захоче продовжити її ведення, роботодавець буде зобов’язаний паралельно з електронним обліком трудової діяльності внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.

Нагадуємо, що законопроєктом передбачена можливість автоматичного призначення пенсії, без особистого звернення особи. Зокрема, ПФУ автоматично інформуватиме особу про настання права на призначення пенсії та орієнтовний її розмір. Далі працівник зможе обрати автоматичне призначення або відстрочення виходу на пенсію.

Мінсоцполітики стверджує, що при відстроченні виходу на пенсію працівник матиме певні переваги. Приміром, збільшений її розмір.

За інформацією Мінсоцполітики

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30080

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24206

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192165

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80120

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді